Thụy Điển vừa ban hành phán quyết quan trọng từ Tòa Phúc thẩm Di trú, mang lại tác động tích cực đối với các gia đình người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại quốc gia này. Theo quy định mới, trẻ em sinh ra tại Thụy Điển có cha hoặc mẹ thuộc một số diện cư trú đủ điều kiện có thể nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú ngay tại Thụy Điển, thay vì buộc phải xuất cảnh như trước đây. Đây được xem là bước tiến đáng kể trong chính sách di trú, góp phần đơn giản hóa thủ tục pháp lý, giảm gián đoạn đời sống gia đình và bảo đảm tốt hơn quyền lợi của trẻ sơ sinh.
Tòa phúc thẩm di trú Thụy Điển đã ban hành một phán quyết quan trọng, theo đó đơn giản hóa thủ tục xin giấy phép cư trú cho trẻ em sinh ra tại Thụy Điển có cha mẹ là người nước ngoài thuộc một số diện cư trú nhất định. Phán quyết này tạo ra một ngoại lệ cần thiết đối với quy định áp dụng lâu nay, giúp các gia đình ổn định tình trạng pháp lý cho trẻ sơ sinh ngay tại Thụy Điển, thay vì phải thực hiện các thủ tục phức tạp liên quan đến việc xuất cảnh.
Những điểm chính cần lưu ý:
- Trẻ em sinh ra tại Thụy Điển, có cha hoặc mẹ đang sở hữu giấy phép cư trú đặc biệt, hiện có thể được cấp giấy phép cư trú ngay tại Thụy Điển, mà không cần phải rời khỏi quốc gia này để nộp hồ sơ.
- Phán quyết mới của Tòa Phúc thẩm Di trú đã bãi bỏ quy định trước đây, theo đó các thành viên gia đình bắt buộc phải nộp đơn xin giấy phép cư trú từ bên ngoài Thụy Điển.
- Quy định mới này áp dụng cho trẻ em có cha hoặc mẹ đang sở hữu giấy phép nghiên cứu, Thẻ xanh EU, giấy phép CNTT (ICT) và một số loại giấy phép cư trú đủ điều kiện khác.
- Bên cạnh đó, kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, chính quyền Thụy Điển sẽ không còn chấp nhận hộ chiếu được gia hạn bằng dấu hoặc tem.
- Những cá nhân sử dụng hộ chiếu gia hạn theo hình thức này bắt buộc phải xin cấp hộ chiếu mới, còn hiệu lực, từ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mình để nhập cảnh Thụy Điển hoặc thực hiện thủ tục xin giấy phép cư trú.
Quy định cũ và những bất cập đối với trẻ em sinh ra tại Thụy Điển
Theo Luật Người nước ngoài của Thụy Điển trước đây, mọi hồ sơ xin giấy phép cư trú lần đầu – bao gồm cả hồ sơ của thành viên gia đình – đều phải được nộp từ bên ngoài lãnh thổ Thụy Điển và chỉ được nhập cảnh sau khi được chấp thuận.
Quy định này dẫn đến nhiều bất cập trong thực tế, đặc biệt với:
- Trẻ em sinh ra tại Thụy Điển
- Gia đình có cha hoặc mẹ đang cư trú hợp pháp dài hạn
- Các trường hợp cần xử lý hồ sơ gấp để đảm bảo quyền lợi y tế, cư trú và phúc lợi xã hội cho trẻ
Việc buộc trẻ sơ sinh phải xuất cảnh chỉ để hoàn tất thủ tục hành chính bị đánh giá là không hợp lý và gây khó khăn không cần thiết cho gia đình.
Cách giải thích mới này đã được Cơ quan Di trú Thụy Điển chính thức xác nhận và áp dụng đối với trẻ em có cha mẹ đang sở hữu một số loại giấy phép cư trú nhất định, bao gồm:
- Giấy phép cư trú phục vụ mục đích nghiên cứu hoặc tham gia các chương trình nghiên cứu dài hạn
- Giấy phép cư trú dành cho người tìm kiếm việc làm hoặc tìm hiểu cơ hội kinh doanh sau khi hoàn tất quá trình nghiên cứu.
- Thẻ xanh EU
- Giấy phép ICT hoặc giấy phép ICT cho phép di chuyển dài hạn trong nội bộ doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng về hộ chiếu từ ngày 1/10/2025
Cơ quan Di trú Thụy Điển thông báo, kể từ ngày 01/10/2025, sẽ không chấp nhận hộ chiếu được gia hạn bằng hình thức đóng dấu hoặc dán tem. Sau thời điểm này, các hộ chiếu gia hạn theo cách trên không được phép nhập cảnh Thụy Điển, không được cấp visa, giấy phép cư trú hoặc thẻ cư trú, kể cả những trường hợp đã được chấp thuận trước đó. Người xin nhập cảnh bắt buộc phải sử dụng hộ chiếu mới, chưa gia hạn. Vì vậy, các trường hợp bị ảnh hưởng cần sớm làm thủ tục cấp hộ chiếu mới tại cơ quan có thẩm quyền hoặc đại sứ quán liên quan.
Điều này có ảnh hưởng gì đối với người lao động lành nghề?
Đối với cộng đồng chuyên gia quốc tế đang làm việc tại Thụy Điển, đặc biệt là các nhà nghiên cứu và chuyên gia công nghệ thông tin, đây được xem là một thay đổi mang ý nghĩa tích cực. Quy định mới giúp loại bỏ một rào cản hành chính vốn gây nhiều áp lực cho các gia đình có con nhỏ, khi cho phép trẻ em nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú trực tiếp ngay tại Thụy Điển. Nhờ đó, các gia đình có thể sớm ổn định cuộc sống, đồng thời quy trình pháp lý cũng trở nên đơn giản và rõ ràng hơn, góp phần khẳng định sức hút của Thụy Điển đối với nguồn nhân lực chất lượng cao trên toàn cầu.
Tuy vậy, quy định mới liên quan đến hộ chiếu cũng là một lưu ý quan trọng đối với tất cả công dân nước ngoài. Những trường hợp đang sử dụng hộ chiếu được gia hạn cần nhanh chóng chủ động xin cấp hộ chiếu mới để đảm bảo giấy tờ hợp lệ, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển cũng như các thủ tục liên quan đến giấy phép cư trú trong thời gian tới.
Ý nghĩa đối với chủ sở hữu công ty tại Thụy điển
Môi trường pháp lý thân thiện hơn với doanh nhân quốc tế
Việc Thụy Điển điều chỉnh chính sách liên quan đến cư trú cho gia đình , chẳng hạn cho phép trẻ em sinh ra tại Thụy Điển có thể xin giấy phép cư trú ngay trong nước là một minh chứng cho hướng đi pháp lý linh hoạt hơn đối với những người nước ngoài muốn sinh sống và gắn bó lâu dài tại đây. Điều này tạo ra nền tảng ổn định, giúp chủ doanh nghiệp yên tâm điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh trong dài hạn.
Không giống như nhiều quốc gia khác, ở Thụy Điển người nước ngoài vẫn có quyền thành lập và sở hữu công ty độc lập, bao gồm cả loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (Aktiebolag – AB) mà không yêu cầu cư trú trước đó. Tuy nhiên, khi không có thành viên hội đồng quản trị cư trú ở EEA, bạn có thể cần chỉ định một liên hệ tại địa phương để tuân thủ việc đăng ký doanh nghiệp tại Bolagsverket.
Chuẩn bị cư trú cá nhân là chìa khóa để điều hành công ty hiệu quả
Nếu bạn là chủ sở hữu công ty và muốn trực tiếp điều hành, sống ổn định tại Thụy Điển, bạn sẽ cần có giấy phép cư trú dành cho người tự kinh doanh (self-employment residence permit). Đây là loại giấy phép cho phép cá nhân – thường là người không thuộc EU/EEA , sống và hoạt động kinh doanh tại Thụy Điển lâu dài với vai trò chủ doanh nghiệp.
Điều kiện xin loại giấy phép này theo quy định của Cơ quan Di trú Thụy Điển bao gồm:
- Sở hữu ít nhất 51% công ty và trực tiếp điều hành doanh nghiệp.
- Chứng minh kế hoạch kinh doanh và năng lực tài chính.
- Có bằng chứng kinh nghiệm kinh doanh phù hợp và hiểu biết chuyên môn.
- Chứng minh tài chính đủ để tự nuôi sống bản thân và gia đình.
Nếu không đáp ứng các điều kiện này, việc cư trú để điều hành công ty sẽ gặp khó khăn, dẫn đến hạn chế trong tiếp xúc với cơ quan nhà nước, ngân hàng hay các dịch vụ pháp lý tại Thụy Điển.
Mối liên hệ giữa tư cách cư trú và quyền điều hành doanh nghiệp
Việc đáp ứng được giấy phép cư trú đúng quy định không chỉ là vấn đề cá nhân mà còn ảnh hưởng đến khả năng đại diện pháp lý cho công ty, như:
- Ký kết hợp đồng, giao dịch với ngân hàng
- Thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo với cơ quan thuế Thụy Điển
- Đăng ký tên doanh nghiệp, đại diện trước Bolagsverket
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý với đối tác và khách hàng
Việc chủ doanh nghiệp hiểu rõ mối liên hệ này ngay từ đầu giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo các thủ tục đăng ký công ty, thuế, tài khoản ngân hàng diễn ra trơn tru.
Ảnh hưởng của chính sách cư trú gia đình đến kế hoạch kinh doanh dài hạn
Chính sách mới nhất về cư trú cho trẻ em sinh ra tại Thụy Điển đảm bảo rằng, nếu bạn đang sinh sống và điều hành công ty tại đây, gia đình bạn cũng có điều kiện ở lại hợp pháp dễ dàng hơn. Đây là điểm cộng lớn giúp các chủ doanh nghiệp không phải lo lắng về việc con cái bị ảnh hưởng bởi những yêu cầu thủ tục phức tạp hoặc phải rời khỏi Thụy Điển để làm hồ sơ cư trú ở nước ngoài.
Điều này cũng phản ánh xu hướng tổng thể của chính sách di trú Thụy Điển là hỗ trợ sự ổn định gia đình và khuyến khích các nhà đầu tư, doanh nhân gắn bó lâu dài hơn với môi trường kinh doanh địa phương.
Câu hỏi thường gặp
Quy định mới, dựa trên phán quyết của Tòa phúc thẩm Di trú Thụy Điển, nêu rõ rằng một đứa trẻ sinh ra ở Thụy Điển có cha mẹ sở hữu một số loại giấy phép cư trú nhất định (như giấy phép nghiên cứu, thẻ xanh EU hoặc giấy phép CNTT) có thể được cấp giấy phép cư trú mà không cần phải nộp đơn từ nước ngoài. Điều này là do họ được coi là chưa từng "nhập cảnh" vào Thụy Điển từ nước ngoài theo nghĩa pháp lý.
Không, quy định được làm rõ chỉ áp dụng cho con cái của những bậc cha mẹ có giấy phép cư trú để tiến hành nghiên cứu, tìm việc làm sau khi nghiên cứu, hoặc những người sở hữu Thẻ Xanh EU hoặc giấy phép CNTT. Quy định này không áp dụng cho tất cả công dân nước ngoài hoặc tất cả các loại giấy phép
Trong thời kỳ đại dịch, một số quốc gia đã tạm thời gia hạn hiệu lực hộ chiếu bằng cách đóng dấu hoặc dán tem do thiếu nguyên liệu để làm hộ chiếu mới. Cơ quan Di trú Thụy Điển đã thông báo rằng đây chỉ là giải pháp tạm thời và kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, những hộ chiếu được gia hạn này sẽ không còn được chấp nhận để nhập cảnh hoặc cấp giấy phép cư trú
Kết luận
Những thay đổi trong chính sách di trú của Thụy Điển cho thấy xu hướng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhân sự quốc tế, đồng thời nâng cao tiêu chuẩn tuân thủ pháp lý trong hoạt động nhập cảnh và cư trú. Đối với cá nhân và doanh nghiệp, việc chủ động cập nhật quy định, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ và áp dụng các giải pháp phù hợp như EOR sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo quá trình làm việc và sinh sống tại Thụy Điển diễn ra liên tục. Đây cũng là yếu tố then chốt để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường toàn cầu hóa.
CongtySetup đồng hành cùng cá nhân, gia đình và chủ doanh nghiệp quốc tế trong việc hiểu đúng – làm đúng – và cập nhật kịp thời các thay đổi về pháp lý, cư trú và kinh doanh tại châu Âu, đặc biệt là Thụy Điển. Với đội ngũ tư vấn am hiểu quy định di trú, giấy phép cư trú, cấu trúc doanh nghiệp và nghĩa vụ pháp lý liên quan, CongtySetup hỗ trợ khách hàng đánh giá tác động của chính sách mới, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và xây dựng lộ trình cư trú – kinh doanh bền vững. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm ổn định cuộc sống gia đình, đồng thời triển khai và điều hành hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, hiệu quả và dài hạn tại Thụy Điển.
