Singapore là trung tâm kinh doanh hàng đầu khu vực Đông Nam Á, nổi bật với môi trường pháp lý minh bạch, chính sách thân thiện với doanh nghiệp và vị trí chiến lược kết nối các thị trường lớn như Trung Quốc, Ấn Độ và ASEAN. Nhờ những lợi thế này, thành lập công ty tại Singapore trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều nhà đầu tư quốc tế. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại hình doanh nghiệp tại Singapore, sự khác biệt giữa local company và offshore company, cũng như cách lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Lợi ích khi thành lập công ty tại Singapore?
Singapore được coi là “thiên đường” cho doanh nghiệp vì nhiều lý do:
Loại hình doanh nghiệp tại Singapore
Phân biệt Local Company và Offshore Company
Tại Singapore, chính phủ không chính thức phân loại doanh nghiệp thành “local” hay “offshore”. Tuy nhiên, trong ngữ cảnh kinh doanh và thuế, các thuật ngữ này thường được sử dụng để mô tả hoạt động và đặc điểm của doanh nghiệp. Dưới đây là cách phân biệt và ứng dụng thực tế của hai loại hình này:
Local Company (Doanh nghiệp nội địa): Local Company là bất kỳ doanh nghiệp nào được thành lập tại Singapore theo Đạo luật Công ty (Companies Act). Loại hình này có thể hoạt động kinh doanh cả trong và ngoài Singapore.
Hệ thống thuế:
- Chương trình Miễn thuế cho Doanh nghiệp Khởi nghiệp (Start-Up Tax Exemption Scheme): Miễn thuế 75% cho 100.000 SGD đầu tiên và 50% cho 100.000 SGD tiếp theo trong 3 năm đầu tiên.
- Giảm trừ thuế cho doanh nghiệp nhỏ: Hỗ trợ thêm với các mức giảm thuế khác nhau cho doanh thu dưới 200.000 SGD.
Offshore Company (Công ty ngoại biên): Đây là các công ty được thành lập tại Singapore nhưng chủ yếu hoạt động bên ngoài lãnh thổ Singapore.
Hệ thống thuế: Nguồn gốc thu nhập được Singapore áp dụng hệ thống thuế theo (territorial tax system). Điều này có nghĩa: Thu nhập có nguồn gốc từ nước ngoài không bị đánh thuế nếu không chuyển về Singapore.
Ví dụ: Một doanh nghiệp thương mại điện tử bán hàng tại Mỹ hoặc EU có thể không phải chịu thuế doanh nghiệp tại Singapore nếu toàn bộ doanh thu được giữ ngoài lãnh thổ.
Các loại hình doanh nghiệp tại Singapore
| Loại hình | Đặc điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Sole Proprietorship | Do một cá nhân sở hữu, không có tư cách pháp nhân, trách nhiệm không giới hạn. | Kinh doanh nhỏ lẻ tại địa phương. |
| Partnership | Hai hoặc nhiều cá nhân hợp tác, không có tư cách pháp nhân, trách nhiệm chia sẻ. | Nhóm nhỏ hoặc kinh doanh gia đình. |
| Limited Partnership (LP) | Kết hợp đối tác chung (trách nhiệm không giới hạn) và đối tác hạn chế (giới hạn theo vốn góp). | Doanh nghiệp có nhà đầu tư nhưng không cần quản lý trực tiếp. |
| Limited Liability Partnership (LLP) | Có tư cách pháp nhân, đối tác chịu trách nhiệm riêng biệt. | Nhóm chuyên gia như luật sư, kế toán. |
| Private Limited Company (Pte Ltd) | Có tư cách pháp nhân, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong vốn góp, uy tín quốc tế. | Doanh nghiệp thương mại quốc tế, mở rộng quy mô. |
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Singapore
Nếu bạn là người Việt Nam muốn thành lập công ty tại Singapore, bạn chỉ cần có:
Quy trình cụ thể để thành lập công ty tại Singapore
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định mô hình doanh nghiệp, và đồng thời đối chiếu với mục tiêu kinh doanh. Vì mỗi loại hình khác nhau, nên nghĩa vụ thuế và trách nhiệm cũng khác.
Xác định mô hình theo nhu cầu hoạt động
Bạn cần phân tích hoạt động dự kiến, và đồng thời lựa chọn mô hình phù hợp quy định Singapore. Vì lựa chọn ban đầu rất quan trọng, nên bạn cần đánh giá cẩn trọng.
- Bạn cần xem xét quy mô, và đồng thời xác định số lượng cổ đông phù hợp.
- Bạn nên đánh giá trách nhiệm pháp lý, và vì vậy hạn chế rủi ro tài sản cá nhân.
Bạn cần cân nhắc nghĩa vụ thuế, và đồng thời so sánh ưu đãi theo từng mô hình.
Loại hình phổ biến: Private Limited Company (Pte. Ltd.)
Trong thực tế, đa số nhà đầu tư chọn Pte. Ltd., vì mô hình này linh hoạt và dễ mở rộng. Đồng thời, loại hình này được pháp luật công nhận, nên thuận lợi khi giao dịch.
- Pte. Ltd. cho phép nhiều cổ đông, và vì vậy phù hợp phát triển lâu dài.
- Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn, và do đó giảm rủi ro cá nhân.
- Doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế, và đồng thời dễ làm việc với ngân hàng.
Bước 2: Đăng ký tên doanh nghiệp với ACRA
Sau khi chọn mô hình, bạn cần đăng ký tên công ty, và đồng thời tuân thủ quy định của ACRA. Vì tên là yếu tố pháp lý, nên mọi sai sót đều có thể bị từ chối.
Nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp
Khi đăng ký, bạn phải tuân thủ quy định, và đồng thời tránh các yếu tố bị cấm. Vì ACRA kiểm duyệt chặt chẽ, nên bạn cần chuẩn bị kỹ.
- Tên không được trùng, và đồng thời không gây nhầm lẫn doanh nghiệp khác.
- Tên không chứa từ nhạy cảm, và vì vậy tránh lĩnh vực kiểm soát đặc biệt.
- Tên không vi phạm nhãn hiệu, và đồng thời tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ.
Kiểm tra và nộp tên trên BizFile+
Trước khi thành lập, bạn nên kiểm tra tên, và đồng thời chuẩn bị phương án dự phòng. Vì nhiều tên đã được dùng, nên việc dự phòng rất cần thiết.
- Bạn cần tra cứu trên BizFile+, và đồng thời kiểm tra khả năng phê duyệt.
- Bạn nên chuẩn bị ít nhất hai phương án, và vì vậy tránh gián đoạn thủ tục.
- Sau khi được duyệt, bạn phải nộp hồ sơ đúng hạn, và đồng thời hoàn tất đăng ký.
Bước 3: Bổ nhiệm nhân sự theo quy định
Khi tên đã được chấp thuận, bạn cần bổ nhiệm nhân sự, và đồng thời đáp ứng luật doanh nghiệp Singapore. Vì thiếu nhân sự hợp lệ, nên hồ sơ sẽ không được chấp nhận.
Bổ nhiệm giám đốc cư trú tại Singapore
Theo luật, công ty phải có một giám đốc cư trú, và đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, vị trí này giữ vai trò đặc biệt quan trọng.
- Giám đốc có thể là công dân, thường trú nhân, hoặc người có thẻ lao động hợp lệ.
- Người được bổ nhiệm phải đủ năng lực pháp lý, và đồng thời không thuộc diện bị cấm.
Nếu chưa có người phù hợp, bạn có thể thuê giám đốc chỉ định, và vì vậy vẫn tuân thủ.
Bổ nhiệm thư ký công ty trong sáu tháng
Ngoài giám đốc, bạn cần bổ nhiệm thư ký, và đồng thời tuân thủ thời hạn sáu tháng. Vì thư ký quản lý hồ sơ pháp lý, nên vai trò này không thể thiếu.
- Thư ký phải cư trú tại Singapore, và đồng thời có kiến thức luật doanh nghiệp.
- Thư ký quản lý sổ sách, và vì vậy đảm bảo tính minh bạch cho công ty.
Nếu không bổ nhiệm đúng hạn, công ty có thể bị phạt, và đồng thời ảnh hưởng uy tín.
Bước 4: Hoàn tất đăng ký công ty với ACRA
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn cần nộp hồ sơ, và đồng thời kiểm tra độ chính xác thông tin. Vì ACRA xử lý điện tử, nên hồ sơ hợp lệ sẽ được duyệt nhanh.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Trước khi nộp, bạn cần rà soát hồ sơ, và đồng thời đảm bảo không có sai sót. Vì mọi thông tin đều lưu trữ chính thức, nên độ chính xác rất quan trọng.
- Hồ sơ gồm cổ đông, giám đốc, thư ký, và đồng thời địa chỉ trụ sở.
- Bạn cần cung cấp giấy tờ cá nhân, và vì vậy phục vụ xác minh danh tính.
Nếu ngành nghề có điều kiện, bạn phải nộp giấy phép, và đồng thời tuân thủ quy định.
Thời gian xử lý và cấp chứng nhận
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, ACRA sẽ xử lý, và đồng thời cấp chứng nhận điện tử. Vì hệ thống tự động hóa cao, nên thời gian xử lý khá nhanh.
- Thông thường, hồ sơ được duyệt trong vài ngày, và vì vậy có thể sớm hoạt động.
- Nếu cần xác minh thêm, thời gian sẽ kéo dài, và đồng thời bạn sẽ được thông báo.
- Sau khi phê duyệt, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng, và đồng thời ký hợp đồng.
Chi phí thành lập và duy trì công ty Singapore
Chi phí thành lập công ty tại Singapore khá minh bạch. Vì vậy, nhà đầu tư dễ dự trù ngân sách. Tuy nhiên, mỗi khoản phí có mục đích riêng. Do đó, hiểu rõ cấu trúc chi phí là rất cần thiết.
Các khoản chi phí cần dự trù khi mở và vận hành công ty
Chi phí dịch vụ thành lập công ty tại Singapore
Doanh nghiệp thường thuê đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ. Vì vậy, quy trình thành lập được thực hiện đúng luật. Dịch vụ thường bao gồm giám đốc cư trú và thư ký công ty. Do đó, nhà đầu tư nước ngoài vẫn có thể thành lập hợp pháp.
- Dịch vụ bao gồm tư vấn pháp lý. Vì vậy, hồ sơ thành lập được chuẩn bị đầy đủ.
- Dịch vụ có thể cung cấp Resident Director. Do đó, doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu luật Singapore.
Dịch vụ thường bao gồm thư ký công ty. Vì vậy, doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ quản trị.
Phí thành lập và chi phí duy trì hằng năm
Chi phí thành lập ban đầu tương đối rõ ràng. Vì vậy, doanh nghiệp dễ lập kế hoạch tài chính. Ngoài ra, chi phí duy trì hằng năm cũng cần dự trù. Do đó, ngân sách vận hành phải được tính trước.
- Phí thành lập khoảng 2.000 USD. Vì vậy, nhà đầu tư cần chuẩn bị chi phí ban đầu.
- Chi phí duy trì gồm kế toán và thư ký. Do đó, doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp lý.
- Chi phí hằng năm từ 1.000 đến 3.000 SGD. Vì vậy, ngân sách vận hành cần được kiểm soát.
Kết luận
Singapore không chỉ là điểm đến lý tưởng để thành lập doanh nghiệp mà còn mang lại cơ hội lớn cho các nhà đầu tư mở rộng hoạt động trên thị trường quốc tế. Dù vậy, để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý và có chiến lược kinh doanh rõ ràng. Hãy liên hệ chúng tôi – CongtySetup để đảm bảo tối ưu hóa lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.
