Tên công ty là tên dùng để giao dịch và giới thiệu với khách hàng, xuất hiện trên website, hóa đơn và các tài liệu kinh doanh. Tại Úc, tên doanh nghiệp được đăng ký và quản lý thống nhất trên toàn quốc, không phân biệt bang hay vùng lãnh thổ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách lựa chọn, kiểm tra tính khả dụng và đăng ký tên doanh nghiệp tại Australia đúng quy định và dễ áp dụng.
Đăng ký tên doanh nghiệp tại Australia
Quy định đăng ký tên doanh nghiệp tại Úc
Khi nào bạn cần đăng ký tên doanh nghiệp?
Bạn bắt buộc phải đăng ký tên doanh nghiệp nếu tên bạn sử dụng khác với tên cá nhân của mình.
Bạn phải trả phí để đăng ký tên doanh nghiệp của mình và cần được gia hạn hàng năm hoặc mỗi 3 năm.
Ví dụ: David Lee đã đăng ký công ty với tên pháp lý là David Lee Pty Ltd, nhưng muốn kinh doanh dưới tên Bright Solutions. Vì tên sử dụng khác với tên pháp lý đã đăng ký, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tên doanh nghiệp.
Bạn không cần đăng ký tên doanh nghiệp khi nào ?
Bạn không cần đăng ký tên công ty nếu:
- Bạn là cá nhân kinh doanh dưới đúng tên pháp lý của mình
- Quan hệ đối tác hoạt động dưới tên pháp lý của các đối tác
- Công ty hoạt động dưới đúng tên pháp lý đã đăng ký
Ngay cả khi tên công ty trùng với tên cá nhân, việc đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ thương hiệu vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Ví dụ: Emma Brown kinh doanh dịch vụ kế toán với tư cách cá nhân và sử dụng đúng tên pháp lý của mình (Emma Brown) để giao dịch. Trong trường hợp này, cô không cần đăng ký thêm tên doanh nghiệp.
Bạn không thể đăng ký tên doanh nghiệp ?
Bạn không thể sở hữu tên doanh nghiệp nếu bạn đã bị kết án về một số loại tội phạm hình sự nhất định hoặc bị tước quyền quản lý công ty. Xem thêm thông tin về những người không thể sở hữu tên doanh nghiệp
Ví dụ: Michael Turner từng là giám đốc công ty tại Australia nhưng đã bị tòa án cấm đảm nhiệm vai trò quản lý doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ giám đốc. Trong thời gian bị cấm này, Michael không được đứng tên sở hữu hoặc đăng ký tên doanh nghiệp, dù đăng ký với tư cách cá nhân hay thông qua công ty.
Nếu bạn muốn thay đổi tên công ty sau này
Bạn không thể đăng ký tên doanh nghiệp đã được người khác đăng ký làm tên doanh nghiệp hoặc nhãn hiệu thương mại.
Hệ thống tra cứu sổ đăng ký tên doanh nghiệp của ASIC sử dụng cơ chế “đèn giao thông” để hiển thị kết quả:
- Màu xanh lá: Tên có sẵn để đăng ký
- Amber (vàng): Tên cần được xem xét sau khi bạn nộp đơn
- Màu đỏ: Tên không thể đăng ký
Kết quả màu vàng hoặc đỏ thường xuất hiện khi tên trùng hoặc gần giống với tên đã đăng ký, hoặc không đáp ứng các quy định đặt tên. Trong một số trường hợp, tên có thể cần được đánh giá thủ công nếu hệ thống không nhận diện được từ ghép, từ mới hoặc cách viết bất thường.
Phí đăng ký tên doanh nghiệp
- Đăng ký 1 năm: 45 AUD
- Đăng ký 3 năm: 104 AUD
Nơi đăng ký tên doanh nghiệp
Bạn có thể đăng ký tên doanh nghiệp trực tuyến thông qua ASIC Connect. Nếu đã có ABN hoặc số tham chiếu ABN, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp trên hệ thống này.
Sau khi nộp đơn và thanh toán thành công, quá trình xử lý có thể mất đến 24 giờ. Giấy chứng nhận đăng ký sẽ được gửi qua email. Bạn có thể bắt đầu sử dụng tên công ty khi tên đó xuất hiện trên sổ đăng ký.
Nếu bạn không nhận được email chứa thông tin đăng ký, hãy kiểm tra thư mục thư rác. Email được gửi từ địa chỉ AS************************@******ov.au
Nếu bạn chưa nhận được email xác nhận đăng ký trong vòng 24 giờ, hãy liên hệ với ASIC . Sau đó cung cấp những thông theo yêu cầu.
Tìm hiểu thêm:
- Airwallex: Giải Pháp Thanh Toán Quốc Tế Cho Doanh Nghiệp
- So sánh ngân hàng số và ngân hàng truyền thống
- Dịch vụ Thành Lập Công Ty tại Úc của CongtySetup
- Các nghĩa vụ pháp lý khi kinh doanh tại Úc
- Hướng Dẫn Thành Lập Công Ty Tại Úc: Quy Trình, Lợi Ích Và Cơ Hội Kinh Doanh
- Hướng dẫn thành lập công ty tại Úc cho người nước ngoài
Các thông tin và giấy tờ cần thiết để đăng ký tên doanh nghiệp
Để đăng ký tên doanh nghiệp thông qua ASIC Connect, bạn cần:
- Một mã số Doanh nghiệp Úc (ABN)
- Số tham chiếu ABN nếu đang trong quá trình đăng ký ABN
Bạn có thể Đăng ký mã số doanh nghiệp Úc (ABN) thông qua Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Úc.
Nếu đăng ký tên doanh nghiệp dưới hình thức liên doanh, bạn phải cung cấp ABN của từng đối tác trong hồ sơ đăng ký.
Khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn cần cung cấp một số thông tin liên hệ để ASIC sử dụng trong việc liên lạc và gửi tài liệu bao gồm địa chỉ email và số điện thoại. Địa chỉ email dùng cho mục đích liên hệ sẽ không hiển thị công khai trên sổ đăng ký, trong khi số điện thoại là thông tin không bắt buộc. Doanh nghiệp cần đảm bảo các thông tin này luôn chính xác để không bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ cơ quan quản lý.
Bạn có thể yêu cầu che giấu một số thông tin cá nhân để đảm bảo an toàn
- Địa chỉ giao nhận tài liệu là địa chỉ dùng để nhận thông báo và giấy tờ chính thức từ ASIC liên quan đến tên doanh nghiệp. Khi đăng ký, bạn phải cung cấp một địa chỉ hợp lệ tại Australia, có thể là địa chỉ đường phố hoặc hộp thư bưu điện (PO Box). Thông tin này được hiển thị công khai trên sổ đăng ký, vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng địa chỉ kinh doanh hoặc PO Box để bảo vệ quyền riêng tư.
Là địa điểm chính nơi doanh nghiệp thực tế tiến hành hoạt động kinh doanh tại Australia. Đây phải là địa chỉ đường phố cụ thể, không được sử dụng hộp thư bưu điện. Thông tin này được hiển thị công khai trên sổ đăng ký tên doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp là cá nhân và trụ sở đặt tại nhà riêng, hệ thống chỉ hiển thị khu vực, bang hoặc vùng lãnh thổ và mã bưu chính để bảo vệ quyền riêng tư.
Địa chỉ email và số điện thoại được sử dụng để ASIC liên hệ, gửi thông báo, giấy chứng nhận và các tài liệu liên quan đến việc đăng ký tên doanh nghiệp. Địa chỉ email không hiển thị công khai trên sổ đăng ký, trong khi số điện thoại là thông tin không bắt buộc. Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chính xác và thường xuyên kiểm tra email để không bỏ lỡ các thông báo quan trọng
- Lợi ích khi đăng ký tên công ty
Việc đăng ký tên doanh nghiệp giúp hạn chế việc doanh nghiệp khác sử dụng tên giống hoặc gần giống.
Tuy nhiên, đăng ký tên doanh nghiệp không:
- Ngăn người khác sử dụng các từ hoặc cụm từ tương tự
- Bảo vệ bạn khỏi rủi ro pháp lý nếu vô tình xâm phạm nhãn hiệu thương mại của người khác
Để bảo vệ tốt hơn, bạn nên cân nhắc đăng ký nhãn hiệu và tra cứu các nhãn hiệu đã tồn tại.
Sau khi đăng ký tên công ty
Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp cần trưng bày tên doanh nghiệp tại địa điểm kinh doanh và sử dụng tên này trong các hoạt động giao dịch. Tên doanh nghiệp và mã số Doanh nghiệp Úc (ABN) phải được thể hiện trên hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, website và các tài liệu kinh doanh liên quan.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải cập nhật kịp thời với ASIC các thay đổi về thông tin đã đăng ký, thường trong vòng 28 ngày, đồng thời theo dõi thời hạn hiệu lực để gia hạn tên doanh nghiệp đúng hạn, tránh việc tên bị hủy và được đăng ký lại bởi bên khác.
Các quy định pháp lý khác liên quan đến tên doanh nghiệp
Hạn chế sử dụng thuật ngữ ngành nghề theo luật bang và vùng lãnh thổ
Ngoài quy định của ASIC, một số luật của bang và vùng lãnh thổ có thể hạn chế việc sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành hoặc nghề nghiệp trong tên doanh nghiệp.
Nếu tên doanh nghiệp của bạn vi phạm các luật này, cơ quan có thẩm quyền có thể:
- Yêu cầu bạn ngừng sử dụng tên đã đăng ký
- Trong một số trường hợp, họ cũng có thể áp dụng các biện pháp xử lý pháp lý.
Trong những trường hợp này, ASIC sẽ không hoàn lại phí đăng ký tên doanh nghiệp
Bạn có thể ủy quyền cho người khác (kế toán, luật sư, bạn bè hoặc người thân) đăng ký tên doanh nghiệp thay mình. Người này được gọi là người được ủy quyền thay mặt và có thể tạo tài khoản ASIC Connect riêng để nộp hồ sơ.
Đăng ký tên thay mặt người khác
Tham khảo chọn tên doanh nghiệp như thế nào cho phù hợp?
Việc lựa chọn tên doanh nghiệp là bước khởi đầu cho hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, tên doanh nghiệp còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận diện thương hiệu, tiếp cận khách hàng và giảm rủi ro pháp lý về sau.
Một tên phù hợp cần vừa dễ nhớ, dễ sử dụng trong marketing, vừa đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về nhãn hiệu, tên miền và mạng xã hội. Vì vậy, trước khi quyết định, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố quan trọng dưới đây.
Một tên doanh nghiệp tốt nên phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu và giúp họ dễ ghi nhớ. Tên càng rõ ràng, độc đáo thì càng thuận lợi cho việc giới thiệu truyền miệng và tìm kiếm trực tuyến.
Khi chọn tên doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên các tiêu chí sau:
- Dễ phát âm, dễ viết
- Ngắn gọn, đơn giản
- Có tính mô tả, giúp khách hàng hiểu bạn đang kinh doanh gì
- Khác biệt với các doanh nghiệp tương tự để tránh gây nhầm lẫn với đối thủ
Trước khi chính thức đăng ký, bạn nên tham khảo ý kiến từ bạn bè, gia đình hoặc khách hàng tiềm năng. Mục tiêu là đảm bảo tên doanh nghiệp tạo được ấn tượng tích cực cho thương hiệu.
Hãy kiểm tra xem tên đó có:
- Khả năng gây xúc phạm cho người khác
- Mang ý nghĩa tiêu cực trong một ngôn ngữ hoặc nền văn hóa nào đó
- Quá cụ thể về sản phẩm hoặc địa điểm, gây hạn chế nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh trong tương lai
Bạn không được phép sử dụng tên doanh nghiệp đã được người khác đăng ký làm nhãn hiệu thương mại, vì điều này có thể dẫn đến rắc rối pháp lý.
Cần lưu ý rằng đăng ký tên doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc bạn có quyền độc quyền sử dụng tên đó. Nếu muốn bảo vệ độc quyền cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bạn cần đăng ký nhãn hiệu thương mại.
Bạn có thể sử dụng công cụ TM Checker miễn phí của IP Australia để kiểm tra xem tên dự kiến có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu nào đã được đăng ký hay không.
Bạn nên kiểm tra tính khả dụng của tên miền thông qua công cụ tìm kiếm của Cơ quan quản lý tên miền quốc gia Australia
Việc đăng ký tên miền không mang lại quyền sở hữu trí tuệ cho tên đó, mà chỉ xác nhận bạn đang sở hữu địa chỉ website. Nếu tên miền bạn sử dụng trùng với nhãn hiệu đã đăng ký của người khác, bạn vẫn có thể đối mặt với rủi ro pháp lý.
Mạng xã hội là kênh quảng bá hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bạn nên kiểm tra xem các tên người dùng (username) trên các nền tảng mạng xã hội có trùng hoặc quá giống với tên doanh nghiệp dự định sử dụng hay không thông qua các công cụ trực tuyến.
Kết luận cho doanh nghiệp Việt
Đối với doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng hoạt động sang Australia, việc đăng ký tên công ty đúng quy định là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng uy tín, thuận lợi trong giao dịch và đảm bảo tuân thủ pháp lý lâu dài. Một tên doanh nghiệp phù hợp không chỉ giúp dễ tiếp cận khách hàng địa phương mà còn hạn chế rủi ro liên quan đến nhãn hiệu, tên miền và tranh chấp pháp lý trong tương lai. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ ngay từ đầu, từ việc lựa chọn tên, kiểm tra tính khả dụng đến hoàn tất đăng ký và quản lý sau đăng ký, để hoạt động kinh doanh tại Australia diễn ra ổn định và bền vững.
Tại CongtySetup, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam đăng ký tên công ty tại Australia một cách đúng quy định và hiệu quả, từ tư vấn lựa chọn tên phù hợp, kiểm tra tên doanh nghiệp – nhãn hiệu – tên miền, đến hướng dẫn đăng ký qua ASIC Connect và các nghĩa vụ sau đăng ký. Nếu bạn đang chuẩn bị kinh doanh tại Australia và muốn đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác ngay từ đầu, đội ngũ CongtySetup luôn sẵn sàng đồng hành
