New Zealand là điểm đến khởi nghiệp hấp dẫn cho nhà đầu tư nước ngoài. Quốc gia này có môi trường kinh doanh minh bạch và chính sách thuế cạnh tranh. Bên cạnh đó, thủ tục hành chính tại New Zealand khá tinh gọn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động nhanh và ổn định. Tuy nhiên, người nước ngoài vẫn có thể gặp khó khăn về pháp lý và thủ tục đăng ký. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình thành lập công ty tại New Zealand.
Những điểm chính cần ghi nhớ
- Người nước ngoài có thể đăng ký công ty tại New Zealand và sở hữu 100% cổ phần.
- Cần có địa chỉ thực tế tại địa phương và ít nhất một giám đốc thường trú tại New Zealand hoặc một cư dân Úc là giám đốc của một công ty Úc.
- Quá trình đăng ký rất đơn giản và được thực hiện trực tuyến thông qua Văn phòng Công ty New Zealand.
- Việc tuân thủ liên tục, đăng ký thuế và nghĩa vụ địa phương phải được quản lý sau khi thành lập.
Việc khởi nghiệp tại New Zealand nhìn chung khá đơn giản đối với người nước ngoài có thị thực phù hợp. Bạn chỉ cần xây dựng kế hoạch kinh doanh rõ ràng, lựa chọn cơ cấu doanh nghiệp phù hợp, sau đó tiến hành nghiên cứu thị trường, đăng ký doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy định về pháp lý, thuế và lao động để hoạt động hợp pháp và bền vững.
Đăng ký công ty tại New Zealand
🔹 Bước 1: Chọn đúng loại hình doanh nghiệp
Cấu trúc phổ biến nhất đối với các nhà đầu tư nước ngoài là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Loại hình này phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) lẫn doanh nghiệp lớn nhờ cơ cấu sở hữu linh hoạt, chế độ bảo hộ trách nhiệm hữu hạn và gánh nặng tuân thủ tương đối thấp
Các tùy chọn khác bao gồm:
- Công ty con
- Văn phòng chi nhánh
- Quan hệ đối tác
- Liên doanh
Tuy nhiên, công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân vẫn là lựa chọn thực tế và được ưa chuộng nhất cho hoạt động lâu dài.
🔹 Bước 2: Chọn tên công ty
Theo Đạo luật Công ty năm 1993, tên công ty không được trùng hoặc gần giống với tên công ty hiện có. Điều này bao gồm cả những tên chỉ khác nhau ở hậu tố “Limited” ( Hạn chế) hoặc “Unlimited” (Không giới hạn) , hoặc thêm ” s” (số nhiều) vào để tạo thành từ số nhiều.
Khi đánh giá xem một tên có gần giống hệt hay không , Văn phòng Công ty sẽ xem xét toàn bộ tên và thứ tự từ, bỏ qua:
- Chữ hoa hoặc chữ thường
- Dấu trọng âm, khoảng cách và dấu câu
- Viết tắt:
– “&” cho và
– “không” cho số
– “co” hoặc “coy” cho công ty
–“NZ” hoặc “NZ” cho New Zealand
Thông thường, chỉ cần thêm năm, số hoặc tên địa danh là đủ để phân biệt tên này với tên khác.
Có những hạn chế bổ sung khi chọn tên công ty, bao gồm:
- Tên không được tục tĩu, xúc phạm hoặc có khả năng xúc phạm bất kỳ nhóm tôn giáo hoặc cộng đồng nào
- Những từ bị hạn chế hoặc được bảo vệ bởi luật pháp , chẳng hạn như những từ theo Đạo luật Bảo vệ Cờ, Biểu tượng và Tên năm 1981
- Các ký hiệu hoặc chữ số chỉ được chấp nhận khi được sử dụng có ý nghĩa, thường là nă
- m hoặc dấu số rõ ràng
- Tên Macron chỉ được phép sử dụng trong các từ tiếng Māori hoặc tên địa danh phù hợp với các quy ước của Hội đồng Địa lý New Zealand
Việc tìm kiếm tên sơ bộ trên One Check giúp đảm bảo tên đó có sẵn và đáp ứng các quy ước đặt tên.
🔹 Bước 3: Đăng ký tên với Văn phòng Công ty
Sau khi chọn tên, tên phải được đăng ký chính thức với Văn phòng Công ty New Zealand. Nếu tên được chấp thuận, tên sẽ được gửi qua email xác nhận và được giữ trong 20 ngày làm việc. Lý do từ chối sẽ được cung cấp nếu yêu cầu bị từ chối.
🔹 Bước 4: Đăng ký giám đốc, cổ đông và cổ phần Giám đốc
Giám đốc
Mỗi công ty phải có ít nhất một giám đốc sống tại New Zealand hoặc Úc (với điều kiện họ cũng là giám đốc của một công ty được đăng ký tại Úc).
Một cá nhân thường được coi là cư trú tại New Zealand nếu họ đã cư trú tại đây hơn 183 ngày trong 12 tháng. Nếu không đạt được ngưỡng này, Cơ quan Đăng ký vẫn có thể chấp nhận việc bổ nhiệm giám đốc nếu có thêm bằng chứng, chẳng hạn như thời gian cư trú tại New Zealand, các mối quan hệ cá nhân và điều kiện sống, cho thấy các nghĩa vụ của công ty đang được thực hiện.
Khi đăng ký giám đốc, bạn phải cung cấp những thông tin sau:
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày và nơi sinh
- Địa chỉ cư trú
- Ngày hẹn
Cổ đông và cổ phần
Một cổ đông chỉ có thể được đăng ký nếu họ:
- Một cá nhân
- Một công ty đã đăng ký tại New Zealand
- Một thực thể pháp lý khác, chẳng hạn như một công ty nước ngoài hoặc một công ty hợp danh có hạn
Không có yêu cầu về nơi cư trú đối với cổ đông.
Thông tin chi tiết của từng cổ đông và số lượng cổ phần họ nắm giữ trong công ty phải được ghi lại. Thông tin bắt buộc sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại cổ đông:
- Cá nhân : Họ và tên hợp pháp đầy đủ, địa chỉ cư trú và mã số thuế (nếu cá nhân là cư dân New Zealand và công ty đang được đăng ký nộp thuế)
- Các công ty đã đăng ký tại New Zealand : Tên công ty đầy đủ và số thành lập hoặc số đăng ký
- Người được ủy thác : Tên pháp lý đầy đủ và địa chỉ cư trú của mỗi người được ủy thác cùng nắm giữ cổ phần
- Các thực thể khác : Tên pháp lý đầy đủ, quốc gia xuất xứ và địa chỉ đã đăng ký
Ngoài ra, không có yêu cầu về vốn tối thiểu.
🔹 Bước 5: Cung cấp địa chỉ văn phòng đã đăng ký tại New Zealand
Một công ty phải có các địa chỉ sau:
- Một địa chỉ đã đăng ký nơi lưu giữ sổ sách và hồ sơ
- Địa chỉ dịch vụ nơi có thể chuyển giao các tài liệu pháp lý
- Địa chỉ liên lạc mà Văn phòng Công ty có thể sử dụng để liên hệ với công ty
- Địa chỉ đăng ký và địa chỉ nhận dịch vụ phải là địa chỉ thực tế, trong khi địa chỉ liên lạc có thể là hộp thư bưu điện, túi thư riêng hoặc địa chỉ thực tế.
🔹Bước 6: Thông qua điều lệ công ty
Việc thông qua điều lệ là tùy chọn khi thành lập công ty tại New Zealand. Tài liệu này là khuôn khổ cho quản trị nội bộ, nêu chi tiết cách thức quản lý công ty và quy định vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của giám đốc, cổ đông và hội đồng quản trị.
Các công ty không thực hiện điều lệ khi thành lập sẽ phải tuân theo các điều khoản mặc định được nêu trong Đạo luật Công ty năm 1993 (Companies Act 1993 – New Zealand)
Nếu các công ty quyết định áp dụng điều lệ, họ có thể mua từ bên thứ ba hoặc tự soạn thảo điều lệ với sự hỗ trợ pháp lý.
🔹 Bước 7: Nộp hồ sơ thành lập công ty trực tuyến
Bước tiếp theo là nộp đơn xin thành lập công ty thông qua cổng thông tin trực tuyến của Văn phòng Công ty.
Các tài liệu cần thiết bao gồm:
- Hiến pháp công ty (tùy chọn)
- Địa chỉ công ty
- Tên chi tiết đặt chỗ
Có áp dụng phí đăng ký và phải thanh toán khi nộp hồ sơ.
🔹 Bước 8: Nộp mẫu đơn đồng ý của giám đốc và cổ đông
Sau khi nộp đơn, Văn phòng Công ty sẽ gửi email chứa mẫu đơn đồng ý cho từng thành viên hội đồng quản trị và cổ đông. Mẫu đơn này phải được ký và gửi lại trong vòng 20 ngày làm việc, nếu không, việc đăng ký sẽ bị hủy bỏ.
🔹 Bước 9 : Nhận Giấy chứng nhận thành lập công ty
Sau khi được chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập xác nhận đăng ký hợp pháp. Công ty cũng sẽ được cấp Mã số Doanh nghiệp New Zealand (NZBN), được sử dụng để xác định doanh nghiệp trong các giao dịch chính phủ và thương mại.
Yêu cầu sau khi đăng ký
Đăng ký Cục Thuế vụ Nội địa
Sau khi thành lập, công ty phải đăng ký với Cục Thuế vụ New Zealand (IRD) để nhận được mã số thuế duy nhất, mã số này rất cần thiết cho việc khai thuế, nộp thuế và tuân thủ các yêu cầu liên quan đến thuế khác.
Thuế hàng hóa và dịch vụ
Các công ty có doanh thu hàng năm trên 60.000 đô la New Zealand phải đăng ký Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST). Việc đăng ký tự nguyện cũng có thể được thực hiện dưới ngưỡng này, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nguồn cung ứng chịu thuế thường xuyên.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, viêc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại New Zealand là một bước quan trọng để quản lý tài chính công ty. Các ngân hàng thường yêu cầu Giấy chứng nhận thành lập, mã số IRD và xác minh danh tính của giám đốc và cổ đông công ty.
Trong trường hợp giám đốc là người nước ngoài, có thể cần phải trực tiếp đến chi nhánh tại New Zealand hoặc xác minh danh tính tại chi nhánh ở nước ngoài.
Nghĩa vụ tuân thủ và nộp hồ sơ đang diễn ra
Việc tuân thủ liên tục đối với các công ty ở New Zealand bao gồm:
Lưu giữ hồ sơ
Các công ty ở New Zealand được yêu cầu lưu giữ một số hồ sơ nhất định trong tối thiểu bảy năm. Những hồ sơ này bao gồm:
- Biên bản cuộc họp của hội đồng quản trị và ủy ban
- Nghị quyết được thông qua bởi hội đồng quản trị hoặc cổ đông
- Giấy chứng nhận do giám đốc cấp
- Bản sao của tất cả các báo cáo tài chính
- Hồ sơ về tài sản và nợ phải trả của công ty
- Bản sao báo cáo tài chính
Lợi nhuận hàng năm
Các công ty phải nộp báo cáo thường niên hàng năm để xác nhận và cập nhật thông tin quan trọng được lưu giữ trong Sổ đăng ký công ty.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin công ty trong năm, công ty phải thông báo cho Văn phòng Công ty. Thông tin này bao gồm địa chỉ công ty, thông tin về giám đốc và cổ đông, thay đổi cổ phần và điều lệ công ty.
Báo cáo tài chính
Các công ty lớn và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán nếu có tổng tài sản là 66 triệu đô la New Zealand hoặc doanh thu là 33 triệu đô la New Zealand.
Nghĩa vụ chống rửa tiền
Các doanh nghiệp hoạt động tại New Zealand có thể phải tuân thủ các quy định về chống rửa tiền và chống tài trợ khủng bố (AML/CFT) nếu thực hiện một số hoạt động nhất định. Các quy định này nhằm mục đích ngăn chặn tội phạm tài chính và áp dụng cho các doanh nghiệp liên quan đến:
- Quản lý tiền hoặc tài sản thay mặt cho khách hàng
- Cung cấp dịch vụ tín thác hoặc công ty
- Bán bất động sản
- Cung cấp dịch vụ chuyển nhượng hoặc thanh toán
- Xử lý các giao dịch tiền mặt lớn
Việc tuân thủ các quy định này ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp xác định và xác minh khách hàng của mình, cũng như các loại hồ sơ mà họ phải lưu giữ.
- LƯU Ý:
Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn thuộc quyền kiểm soát của một công ty mẹ cao nhất (gọi là công ty mẹ cuối cùng – UHC), thì bắt buộc phải khai báo đầy đủ thông tin về công ty này. Cụ thể, bạn cần cung cấp loại hình doanh nghiệp, tên công ty, quốc gia đăng ký, mã số đăng ký (nếu có) và địa chỉ văn phòng đăng ký chính thức của UHC. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch trong cơ cấu sở hữu doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tại New Zealand cho người nước ngoài
Có thể vẫn phải nộp báo cáo thuế . Theo IRD New Zealand, dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải khai báo thuế đúng kỳ để tránh bị phạt hành chính hoặc đưa vào diện theo dõi rủi ro.
Hoàn toàn được.
Nhiều doanh nghiệp quốc tế sử dụng công ty New Zealand để:
- Kinh doanh xuyên biên giới
- Làm trung tâm thanh toán quốc tế
- Nhận tiền từ các nền tảng như Stripe, PayPal, Shopify
Được phép và hợp pháp.
Cổ phần công ty tại New Zealand được tự do chuyển nhượng, không cần cơ quan nhà nước phê duyệt trước. Tuy nhiên:
- Phải cập nhật thông tin cổ đông với Companies Office
- Có thể phát sinh thuế chuyển nhượng tùy từng trường hợp
Có, nhưng theo cơ chế minh bạch – rủi ro cao mới bị kiểm tra.
IRD sử dụng hệ thống phân tích dữ liệu giao dịch tự động, chỉ thanh tra khi phát hiện:
- Giao dịch bất thường
- Doanh thu – chi phí không hợp lý
Giao dịch quốc tế đáng ngờ
Doanh nghiệp tuân thủ tốt rất hiếm khi bị kiểm tra trực tiếp.
Kết luận
Đăng ký công ty tại New Zealand là một quy trình tương đối hiệu quả. Với việc không có hạn chế về quyền sở hữu nước ngoài, lực lượng lao động nói tiếng Anh và môi trường pháp lý minh bạch, New Zealand là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp toàn cầu muốn mở rộng kinh doanh.
Tuy nhiên, việc hiểu rõ quy trình đăng ký và đáp ứng các yêu cầu địa phương, chẳng hạn như bổ nhiệm giám đốc thường trú tại New Zealand và đảm bảo văn phòng đăng ký tại địa phương, là rất quan trọng. Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải quản lý các nghĩa vụ liên tục như đăng ký thuế và nộp hồ sơ hàng năm. Vì lý do này, nhiều công ty nước ngoài lựa chọn hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình thiết lập diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định.
Tại CongtySetup, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thành lập công ty tại New Zealand từ khâu tư vấn mô hình doanh nghiệp, đăng ký tên, nộp hồ sơ thành lập, đến hỗ trợ địa chỉ đăng ký, giám đốc cư trú và đăng ký mã số thuế IRD. Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho khách hàng quốc tế, chúng tôi giúp bạn rút ngắn thời gian triển khai, đảm bảo đúng quy định pháp lý và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận hành. CongtySetup đồng hành cùng bạn từ bước đầu đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định tại New Zealand.
