Companies House sẽ áp dụng quy định mới: mọi công ty tại Anh Quốc chỉ có thể nộp Confirmation Statement (báo cáo xác nhận hằng năm) khi tất cả các giám đốc đã hoàn tất xác minh danh tính và cung cấp mã cá nhân (personal code) tương ứng.
Bắt đầu từ ngày 18 tháng 11 năm 2025, việc xác minh danh tính (identity verification) chính thức trở thành yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với tất cả giám đốc công ty (directors) và người có quyền kiểm soát đáng kể (People with Significant Control – PSCs) trong các doanh nghiệp đăng ký tại Companies House (UK).
Đây là một trong những bước cải cách quan trọng nhất của Companies House nhằm tăng cường tính minh bạch, ngăn chặn gian lận và bảo vệ doanh nghiệp hợp pháp tại Anh Quốc.
- Những Điểm Chính:
- Thời điểm áp dụng và giai đoạn chuyển tiếp
- Ai cần xác minh danh tính?
- Quy trình xác minh danh tính gồm 2 bước
- Hai cách để xác minh danh tính
- Tầm quan trọng của việc xác minh danh tính tại Companies House
- Kết luận
Thời điểm áp dụng và giai đoạn chuyển tiếp
- Ngày 18/11/2025 không phải là hạn chót, mà là ngày bắt đầu giai đoạn chuyển tiếp kéo dài 12 tháng.
- Trong thời gian này, các công ty sẽ cần đảm bảo tất cả giám đốc và PSCs của mình hoàn tất quy trình xác minh danh tính trước thời hạn được chỉ định riêng cho từng người.
- Sau mốc này, Companies House sẽ cập nhật thời hạn xác minh cho từng vai trò trên hệ thống — bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin trực tuyến.
Hiện tại, đã có hơn 1 triệu cá nhân hoàn tất xác minh danh tính tại Companies House, thể hiện sự chuẩn bị sớm và nghiêm túc của cộng đồng doanh nghiệp Anh.
Ai cần xác minh danh tính?
Tất cả những người sau đều bắt buộc phải xác minh danh tính:
- Directors (Giám đốc công ty)
- PSCs (Người có quyền kiểm soát đáng kể)
- Người nộp hồ sơ hoặc đại diện hợp pháp khi thực hiện thủ tục đăng ký hoặc cập nhật thông tin tại Companies House
Ở các giai đoạn tiếp theo, quy định cũng sẽ được mở rộng cho:
- Corporate directors của công ty
- Corporate members của LLPs (Công ty trách nhiệm hữu hạn dạng LLP)
- Officers của corporate PSCs
- Limited partnerships
Quy trình xác minh danh tính gồm 2 bước
Quy trình được thiết kế đơn giản và bảo mật, gồm hai bước chính:
Xác minh danh tính cá nhân để nhận mã cá nhân (personal code) do Companies House cấp.
Cung cấp mã cá nhân cho từng vai trò (director hoặc PSC) mà bạn đảm nhận, nhằm xác nhận rằng bạn đã được xác minh thành công.
Nếu bạn đã xác minh danh tính trước đó, không cần làm lại, nhưng phải nhập mã cá nhân cho từng vai trò mà bạn đang nắm giữ trong các công ty khác nhau.
Hai cách để xác minh danh tính
Hiện có 2 phương thức chính thức để hoàn tất quy trình xác minh danh tính với Companies House:
🔹 Cách 1: Xác minh qua hệ thống GOV.UK One Login
Bạn có thể tự thực hiện xác minh trực tuyến qua dịch vụ Verify your identity for Companies House.
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn trả lời một vài câu hỏi đơn giản để xác định cách xác minh phù hợp nhất.
- Kết quả có thể khác nhau tùy vào thiết bị bạn dùng, loại giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, bằng lái, v.v.) và việc bạn có thể chụp ảnh khuôn mặt hoặc giấy tờ qua điện thoại hay không.
- Nếu bạn có UK passport, bằng lái xe tại Anh, hoặc hộ chiếu có chip (biometric) và smartphone, bạn có thể xác minh danh tính nhanh chóng qua ứng dụng – đây là cách nhanh và tiện lợi nhất.
Tìm hiểu cách thao tác khi tiến hành xác minh online với tài khoản One Login qua video:
🔹 Cách 2: Xác minh thông qua Authorised Corporate Service Provider (ACSP)
Nếu bạn không có hộ chiếu có chip, gặp khó khăn trong quá trình xác minh, hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định, bạn có thể ủy quyền cho một đơn vị ACSP thực hiện thay.
ACSP là các đơn vị được Companies House ủy quyền để xác minh danh tính doanh nhân, giám đốc và PSC một cách hợp pháp, an toàn và được công nhận chính thức.
CongtySetup là đối tác với ACSP được ủy quyền bởi Companies House, hỗ trợ khách hàng hoàn tất xác minh danh tính nhanh chóng, hợp pháp và bảo mật — kể cả khi bạn không có hộ chiếu có chip (biometric passport).
Tầm quan trọng của việc xác minh danh tính tại Companies House
Từ 18/11/2025, mọi giám đốc và chủ sở hữu công ty tại Anh (PSC) bắt buộc phải xác minh danh tính với Companies House. Nếu chưa xác minh và chưa có mã cá nhân (personal code), công ty không thể nộp Confirmation Statement hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp.
Quy định mới giúp ngăn chặn gian lận, bảo vệ người sở hữu hợp pháp, và nâng cao tính minh bạch của hệ thống doanh nghiệp tại Anh. Việc xác minh cũng giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ công ty, đặc biệt khi bạn làm việc với ngân hàng hoặc đối tác quốc tế.
Nếu không hoàn tất xác minh danh tính Companies House đúng hạn, công ty có thể bị khóa trạng thái hoạt động, giám đốc bị đình chỉ hoặc bị phạt hành chính.
Vì vậy, hãy thực hiện xác minh sớm để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định và hoạt động hợp pháp tại Vương quốc Anh.
Kết luận
Việc xác minh danh tính tại Companies House là bước tiến quan trọng trong nỗ lực xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn và đáng tin cậy của Anh Quốc.
Các doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm từ bây giờ để đảm bảo tuân thủ quy định mới, tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động.
CongtySetup – đối tác ACSP được ủy quyền của Companies House – luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn hoàn tất xác minh danh tính nhanh chóng, hợp pháp và đúng hạn.
