Trong vài năm trở lại đây, ngày càng nhiều seller quốc tế (đặc biệt trong lĩnh vực E-Commerce) đang có xu hướng thành lập công ty TNHH tại Hong Kong thay vì LLC tại Mỹ. Nguyên nhân xuất phát từ những rào cản ngày càng lớn với LLC tại Mỹ, nhất là khi đăng ký cổng thanh toán và tài khoản ngân hàng.
Các nền tảng thanh toán phổ biến như Stripe, Shopify Payments hay PayPal hiện đã thắt chặt hơn quy trình xác minh danh tính. Ở nhiều trường hợp, chủ LLC bắt buộc phải có mã số thuế cá nhân tại Mỹ (ITIN hoặc SSN) mới được chấp thuận.
Tương tự, việc mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ cho LLC cũng khó khăn hơn trước, đặc biệt khi giám đốc công ty không cư trú tại Mỹ hoặc không có đối tác là công dân Mỹ. Nguyên nhân là nhiều ngân hàng đã điều chỉnh chính sách nội bộ, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về Chống rửa tiền (AML) và Xác minh danh tính khách hàng (KYC). Điều này khiến tỷ lệ mở tài khoản thành công cho LLC của chủ sở hữu nước ngoài giảm rõ rệt.
Trước tình hình này, nhiều seller eCommerce đang chuyển sang mô hình:
Hong Kong Ltd + tài khoản ngân hàng fintech + cổng thanh toán quốc tế.
Mô hình này mang lại nhiều lợi thế:
- Thủ tục thành lập nhanh và đơn giản (thường chỉ 3–5 ngày làm việc)
- Môi trường pháp lý ổn định
- Hệ thống thuế theo lãnh thổ với 0% thuế thu nhập cho nguồn thu ngoài Hong Kong
Nhờ đó, Hong Kong đang trở thành lựa chọn thay thế hấp dẫn cho các doanh nghiệp toàn cầu tìm kiếm mô hình linh hoạt và hiệu quả hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp Hong Kong vẫn có thể đăng ký EIN với IRS khi cần — ví dụ để phát hành W-8BEN-E và nhận thanh toán từ các nền tảng như Amazon hoặc eBay.
- Những Điểm Chính:
- Vì sao ngày càng nhiều seller rời bỏ LLC Mỹ?
- Lợi thế nổi bật của Hong Kong Ltd với seller quốc tế
- Cổng thanh toán APAC có phù hợp để bán hàng quốc tế?
- So sánh mở fintech bank với công ty Hong Kong và LLC Mỹ
- LLC Mỹ còn phù hợp với ai?
- Bảng so sánh nhanh: Hong Kong Ltd vs. LLC Mỹ
- Kết luận: Hong Kong – Lựa chọn linh hoạt cho seller toàn cầu
Vì sao ngày càng nhiều seller rời bỏ LLC Mỹ?
Khó mở merchant account nếu không có ITIN/SSN
Các cổng thanh toán và ngân hàng tại Mỹ đều có yêu cầu khắt khe về hồ sơ định danh, trong đó thường bao gồm mã số thuế cá nhân tại Mỹ (ITIN hoặc SSN) – rào cản lớn với những chủ LLC không cư trú tại Mỹ. Thời gian xử lý ITIN theo thông tin từ IRS.gov là 8–12 tuần, chưa kể đến tình trạng hồ sơ bị chậm do gửi từ nước ngoài hoặc thiếu chứng từ bổ sung.
📌 Theo thông tin chính thức từ IRS.gov, thời gian xử lý ITIN tiêu chuẩn thường mất khoảng 7–11 tuần. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm khai thuế (tháng 1 đến tháng 4), thời gian này có thể kéo dài đến 12–15 tuần, đặc biệt đối với các hồ sơ gửi từ bên ngoài nước Mỹ.
Một số đơn vị hỗ trợ hồ sơ như EasyFiling.us cũng cảnh báo rằng các hồ sơ ITIN nộp từ quốc tế có thể bị trì hoãn đến 4 tháng, do khối lượng hồ sơ lớn và quy trình xác minh giấy tờ nghiêm ngặt hơn. Bên cạnh đó, cộng đồng người dùng trên Reddit – như trong bài đăng này: ITIN application status – applied 04/09/2025 – cũng ghi nhận nhiều trường hợp thực tế phải chờ 16 tuần (tức khoảng 4 tháng) mới nhận được kết quả.
Rủi ro từ thói quen “lách” mã số thuế của seller Việt
Trước đây, một số seller Việt thường dùng mã số thuế cá nhân Việt Nam hoặc số CCCD để đăng ký tài khoản thanh toán – thay cho ITIN. Tuy nhiên, các nền tảng ngày càng kết nối và đối chiếu dữ liệu thuế trực tiếp với IRS, dẫn đến rủi ro:
- Tài khoản bị khóa đột ngột
- Thanh toán bị giữ lại
- Yêu cầu cập nhật mã số thuế hợp lệ
Nếu không cung cấp được ITIN hoặc SSN chính chủ, tài khoản có thể bị đóng vĩnh viễn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền và hoạt động kinh doanh.
Ngân hàng Mỹ ngày càng siết chặt việc mở tài khoản cho LLC của non-resident
Các ngân hàng trước đây từng hỗ trợ dễ dàng như Mercury, Relay, hoặc Wells Fargo nay đã nâng cấp quy trình xác minh danh tính (KYC) và yêu cầu khắt khe hơn. Một số điều kiện phổ biến hiện nay:
- Có ITIN + EIN hợp lệ
- Cung cấp địa chỉ cá nhân giám đốc tại Mỹ
- Hóa đơn điện/nước để chứng minh nơi cư trú
- Mô tả chi tiết mô hình kinh doanh, website, hợp đồng…
Ngay cả các fintech như Mercury, Relay hay Brex, từng được seller tin dùng, nay cũng phải tuân thủ các chuẩn giám sát của OFAC và FinCEN, khiến việc mở tài khoản trở nên gần như bất khả thi với người không sống tại Mỹ.
Chi phí tuân thủ pháp lý và khai thuế cao
Duy trì một LLC tại Mỹ không chỉ tốn chi phí thành lập ban đầu, mà còn kèm nhiều khoản phí định kỳ và nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Ngoài phí thuê Registered Agent ($50 – $300/năm), chủ sở hữu còn phải thực hiện:
- Form 5472 – bắt buộc nếu có thành viên hoặc chủ sở hữu nước ngoài.
- Franchise Tax / Annual Report – tùy bang (California $800, Delaware $300).
- Khai thuế liên bang/tiểu bang – vẫn phải nộp hồ sơ dù không phát sinh thuế.
- Gia hạn giấy phép kinh doanh ở một số bang/thành phố.
- Phí kế toán & dịch vụ khai thuế – thường $200 – $1,000+/năm tùy độ phức tạp.
Không tuân thủ đúng hạn có thể dẫn đến phạt nặng, mất tình trạng pháp lý và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Lợi thế nổi bật của HongKong Ltd với seller quốc tế
Trước những rào cản pháp lý ngày càng gia tăng với mô hình LLC Mỹ, công ty HongKong (HongKong Ltd) đang nổi lên như một lựa chọn linh hoạt, hợp pháp và tiết kiệm hơn dành cho các seller eCommerce quốc tế. Với quy trình thành lập đơn giản, chính sách thuế thuận lợi và khả năng tiếp cận ngân hàng số mạnh mẽ, HongKong đang trở thành “trung tâm thành lập doanh nghiệp xuyên biên giới” mới của châu Á.
- Chỉ cần 1 cá nhân làm Director kiêm Shareholder
- Vốn điều lệ linh hoạt, chỉ từ 1 HKD (~0.13 USD)
- Thời gian thành lập siêu nhanh: chỉ mất 2–5 ngày làm việc
- Không cần văn phòng thực thể, hỗ trợ quản lý từ xa hoàn toàn
- Có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục qua email, scan hộ chiếu và địa chỉ liên hệ
Hong Kong được xếp hạng là một trong những nền kinh tế có hệ thống thuế cạnh tranh nhất thế giới:
- Thuế doanh nghiệp chỉ 8.25% cho lợi nhuận 2 triệu HKD đầu tiên (~255.000 USD)
- Lợi nhuận vượt ngưỡng sẽ chịu thuế 16.5%
- KHÔNG có VAT / GST, thuế cổ tức, thuế lợi nhuận chuyển ra nước ngoài
- Territorial Tax – chỉ đánh thuế thu nhập phát sinh tại Hong Kong
📌 Điều này có nghĩa là: Nếu bạn là seller dropshipping có hàng hóa xuất từ Trung Quốc và bán ra các thị trường như EU, US, Canada — thì toàn bộ doanh thu có thể được miễn thuế tại Hong Kong, miễn là không có hoạt động thương mại diễn ra tại HK.
🔎 Theo Dentons - 1 công ty luật uy tín:
“Rất nhiều seller eCommerce quốc tế không cần nộp thuế doanh thu tại Hong Kong nếu hoạt động kinh doanh thực sự không diễn ra ở đây.”
Công ty Hong Kong có thể kết nối thuận tiện với các nền tảng như:
- Stripe, PayPal, 2Checkout
- Alipay+, WeChat Pay
- Và các cổng nội địa như Mollie, Payoneer, Checkout.com
Nhiều ngân hàng và fintech cho phép công ty Hong Kong mở tài khoản dễ dàng:
- ZA Bank – ngân hàng số đầu tiên được cấp phép ở HK
- Airwallex, Currenxie, Statrys, Worldfirst, Aspire
- Hỗ trợ tài khoản đa tiền tệ (USD, EUR, GBP, HKD...), thẻ ảo, hóa đơn, nhận thanh toán quốc tế.
Nếu bạn vẫn muốn bán hàng trên các nền tảng như Amazon, Shopify, Etsy – vốn đôi khi yêu cầu cung cấp EIN – bạn vẫn có thể đăng ký EIN cho công ty Hong Kong với tư cách là tổ chức nước ngoài.
- Thủ tục đơn giản: nộp Form SS-4 tới IRS
- Không cần có công ty Mỹ để được cấp EIN
- Có thể tự thực hiện hoặc thông qua các dịch vụ hỗ trợ uy tín như CongtySetup
Cấu trúc công ty tại Hong Kong phù hợp hoàn hảo với:
- Seller dropshipping quốc tế
- Công ty agency remote / digital marketing
- Mô hình FBA – private label – D2C brand
- Người làm dịch vụ toàn cầu (freelancer, SaaS, affiliate)
