- Những nội dung chính về tên công ty tại cần lưu ý:
- Công cụ kiểm tra tên công ty miễn phí của Your Company Formations kết nối trực tiếp với Companies House (GOV.UK), cho phép kiểm tra tính khả dụng của tên theo thời gian thực.
- Hệ thống giúp nhận diện từ ngữ nhạy cảm hoặc bị hạn chế trong tên doanh nghiệp và cung cấp hướng dẫn pháp lý khi cần điều chỉnh.
- Người dùng có thể đăng ký tên và hoàn tất thủ tục thành lập công ty chỉ trong vài phút, tất cả trên một nền tảng duy nhất.
- Theo Đạo luật về Tội phạm Kinh tế và Minh bạch Doanh nghiệp năm 2023 , Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) hiện có thể từ chối những tên công ty bao gồm các ký tự ngẫu nhiên hoặc mã nhằm che giấu danh tính, gây hiểu nhầm hoặc gian lận đối với công chúng, hoặc gợi ý các liên kết sai lệch với chính phủ hoặc các tổ chức quốc
Đăng ký tên doanh nghiệp tại Australia
Tên công ty không chỉ là cách để nhận diện doanh nghiệp, mà còn là định danh pháp lý, tài sản thương hiệu và là ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng. Một tên doanh nghiệp không phù hợp có thể dẫn đến rủi ro tuân thủ, tranh chấp pháp lý hoặc gây nhầm lẫn với các thương hiệu khác, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín ngay cả khi doanh nghiệp chưa chính thức đi vào hoạt động.
Nếu bạn đang tìm hiểu cách kiểm tra tên công ty có khả dụng tại Anh, việc hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn tên doanh nghiệp ngay từ đầu là bước không thể bỏ qua.
Dưới đây là những lý do cho thấy tên doanh nghiệp cần được cân nhắc cẩn trọng ngay từ ngày đầu thành lập:
- Tên công ty xác định tư cách pháp lý của bạn trên thị trường: Tên doanh nghiệp sẽ xuất hiện trên toàn bộ tài liệu chính thức, hóa đơn và hồ sơ pháp lý, trở thành đại diện pháp lý chính thức của công ty bạn tại Vương quốc Anh.
- Tên gọi ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ tin cậy của khách hàng: Một tên khó hiểu, quá chung chung hoặc dễ gây nhầm lẫn có thể làm giảm niềm tin của khách hàng, trong khi một tên rõ ràng và chuyên nghiệp giúp tạo nhận diện và uy tín ngay từ đầu.
- Tên miền tác động đến khả năng hiện diện trực tuyến và ngoại tuyến: Một tên doanh nghiệp độc đáo giúp tăng khả năng hiển thị trên Google, dễ đăng ký tên miền .co.uk và hạn chế xung đột với các doanh nghiệp khác.
- Tên công ty phải tuân thủ quy định đặt tên tại Anh: Một số từ ngữ và cấu trúc tên bị hạn chế hoặc cần phê duyệt đặc biệt. Nếu không đáp ứng yêu cầu, hồ sơ đăng ký có thể bị từ chối.
- Việc chọn tên quá giống với thương hiệu hoặc nhãn hiệu đã có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không lường trước: Điều này có thể khiến Doanh nghiệp có thể đối mặt với tranh chấp, bị yêu cầu đổi tên hoặc chịu thiệt hại pháp lý ngay cả sau khi đã thành lập công ty.
- ⚠️ Lưu ý:
Rủi ro bị từ chối tên bởi: Mỗi tháng, Companies House từ chối hàng trăm hồ sơ đăng ký do trùng tên hoặc không tuân thủ quy định đặt tên. Nếu tên doanh nghiệp đề xuất quá giống với tên đã tồn tại hoặc chứa các từ ngữ bị hạn chế, hồ sơ có thể bị từ chối ngay từ đầu, hoặc nghiêm trọng hơn là vẫn được chấp thuận nhưng phát sinh tranh chấp pháp lý về sau. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ các xung đột tên ngay từ đầu là bước cần thiết để tránh phải đổi tên thương hiệu, tốn thêm chi phí và đối mặt với rủi ro pháp lý không đáng có.
Hướng dẫn tra cứu tên công ty theo quy định của Companies House.
Việc kiểm tra tên công ty có khả dụng hay không bao gồm 5 bước quan trọng: tra cứu trên hệ thống Companies House, kiểm tra khả năng xung đột nhãn hiệu, xác minh tên miền liên quan, đảm bảo tên doanh nghiệp tuân thủ các quy định đặt tên tại Anh, và xác nhận tên không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã tồn tại. Thực hiện đầy đủ quy trình này sẽ giúp bạn tránh bị từ chối hồ sơ và đăng ký thành công tên doanh nghiệp mong muốn trong thời gian ngắn nhất.
Bước 1: Tra cứu tên công ty trên công cụ tìm kiếm của Companies House
Cách nhanh nhất để kiểm tra tên công ty tại Anh là sử dụng công cụ kiểm tra tên chính thức của Companies House. Hãy truy cập cổng thông tin “Tìm và cập nhật thông tin công ty” của Companies House tại find-and-update.company-information.service.gov.uk . Nhập chính xác tên công ty dự kiến của bạn vào ô tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động tra cứu trong sổ đăng ký các công ty đang hoạt động và đã giải thể, cung cấp kết quả ngay lập tức về những tên đã hoặc từng được sử dụng tại Vương quốc Anh. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các công ty có tên trùng hoàn toàn hoặc tương tự, bao gồm cả những doanh nghiệp trước đây từng sử dụng tên bạn mong muốn.
Ý nghĩa của kết quả tìm kiếm:
- Tên trùng hoàn toàn xuất hiện trong danh sách: Tên này đã được đăng ký và không còn khả dụng.
- Xuất hiện các tên tương tự: Cần xem xét kỹ vì có thể vi phạm quy định “too similar” (quá giống nhau).
- Trạng thái “Active”: Công ty hiện đang hoạt động với tên tương tự (hiển thị ngày thành lập).
- Trạng thái “Dissolved”: Tên có thể vẫn bị hạn chế trong thời gian bảo hộ, dù công ty đã giải thể (hiển thị ngày giải thể).
- Tên đã từng được sử dụng: Nếu một công ty trước đây đã sử dụng tên bạn mong muốn. Ngay cả khi doanh nghiệp đã đổi tên, tên cũ vẫn có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Bạn nên tận dụng trang kết quả để quan sát cách các doanh nghiệp khác sử dụng những thuật ngữ đặt tên tương tự trong các ngành khác nhau. Điều này giúp nhận diện sớm các xung đột tiềm ẩn và gợi ý những điều chỉnh tên phù hợp hơn trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
Ví dụ tra cứu tên công ty tại Companies House
Khi bạn tìm kiếm một cụm từ như “thành lập công ty”, hệ thống sẽ trả về tất cả các doanh nghiệp có chứa cụm từ này trong tên hiện tại hoặc tên đã từng sử dụng. Kết quả tìm kiếm bao gồm các công ty có tên trùng hoàn toàn hoặc trùng một phần, kèm theo những thông tin quan trọng như ngày thành lập đối với doanh nghiệp đang hoạt động, ngày thay đổi thông tin và ngày giải thể (nếu có).Để tránh bị Companies House từ chối, tên công ty cần đủ khác biệt với các tên đã được đăng ký.
Bạn nên tra cứu thêm các biến thể khác của tên dự kiến. Companies House áp dụng quy tắc “too similar” (quá giống nhau), theo đó những tên có cách phát âm tương tự, ý nghĩa gần giống hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên đã tồn tại đều có thể bị từ chối. Khi xem xét, cơ quan đăng ký đánh giá mức độ tương đồng về ngữ âm, ý nghĩa và khả năng gây hiểu nhầm đối với công chúng.
Bước 2: Kiểm tra các tên doanh nghiệp “Giống hệt” và “Quá giống nhau”
Cơ quan đăng ký doanh nghiệp (Companies House) áp dụng các quy tắc nghiêm ngặt về sự tương đồng để tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng.Theo đó, tên công ty đề xuất không được trùng hoàn toàn hoặc quá giống với các tên đã được đăng ký trước đó
Ví dụ về các trường hợp không đáp ứng quy tắc “tương tự”:
- Nếu công ty “Green Horizon Ltd” đã tồn tại, bạn không thể đăng ký “Green Horizon Limited” hoặc “Green Horizon UK Ltd”.
- Việc thay đổi dấu câu không tạo ra sự khác biệt hợp lệ: “Johnson’s Consulting” và “Johnsons Consulting”.
- Việc thêm yếu tố địa lý hiếm khi giúp tên trở nên hợp lệ: “Manchester Bright Solutions” so với “Bright Solutions
Các yếu tố được xem xét trong quy tắc “quá giống nhau”
Theo hướng dẫn của Companies House, các tên như “Smart Energy For You Ltd” và “SMRT Enerji 4U Ltd” vẫn có thể bị coi là quá giống nhau. Những yếu tố thường dẫn đến đánh giá này bao gồm:
- Từ viết tắt hoặc cách phát âm tương tự
- Các cách viết khác nhau của cùng một từ (“organisation” và “organization”)
- Thay thế chữ bằng số (“4” thay cho “for”, “2” thay cho “to”)
- Sắp xếp lại các từ cốt lõi nhưng vẫn giữ nguyên ý nghĩa
Companies House sẽ xem xét các trường hợp có dấu hiệu tương đồng theo từng hồ sơ cụ thể. Trong trường hợp còn nghi ngờ, bạn nên chọn một tên khác biệt rõ ràng hơn để tránh bị chậm tiến độ hoặc bị từ chối đăng ký.
- ⚠️ Lưu ý:
Quy tắc “Giống hệt” có thể được miễn trừ trong một số trường hợp đặc biệt, quy tắc “giống hệt” có thể được miễn trừ nếu đáp ứng đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm:
- Công ty dự kiến thành lập thuộc cùng một tập đoàn với doanh nghiệp đã đăng ký tên tương tự.
- Doanh nghiệp hiện tại chấp thuận bằng văn bản cho việc đăng ký tên giống hệt.
- Hồ sơ đăng ký bao gồm văn bản xác nhận sự đồng ý và nêu rõ mối quan hệ tập đoàn giữa hai công ty.
