Úc (Australia) là một trong những quốc gia có môi trường kinh doanh minh bạch, ổn định và thân thiện với nhà đầu tư nước ngoài. Việc thành lập công ty tại Úc không chỉ giúp bạn tiếp cận thị trường nội địa giàu tiềm năng mà còn nâng cao uy tín khi kinh doanh quốc tế, đặc biệt trong các lĩnh vực eCommerce, dịch vụ, công nghệ và xuất nhập khẩu. Trong bài viết này, CongtySetup sẽ hướng dẫn bạn điều kiện, quy trình, chi phí và các lưu ý quan trọng khi mở công ty tại Úc, kèm theo nguồn tham khảo chính phủ uy tín để bạn dễ kiểm chứng thông tin.
Người nước ngoài có được thành lập công ty tại Úc không?
Về nguyên tắc, người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Úc, và pháp luật không hạn chế quốc tịch. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, bạn vẫn phải đáp ứng điều kiện bắt buộc, vì vậy cần tìm hiểu kỹ. Do đó, trước khi đầu tư, bạn nên nắm rõ quyền sở hữu, và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
Quyền sở hữu và khả năng đăng ký công ty
Người nước ngoài được sở hữu 100% cổ phần tại Úc
Về pháp lý, người nước ngoài được sở hữu toàn bộ cổ phần, và luật Úc không giới hạn quốc tịch cổ đông. Tuy nhiên, dù được sở hữu trọn vẹn, bạn vẫn phải tuân thủ quản trị, vì vậy cần chuẩn bị nghĩa vụ báo cáo.
- Bạn có thể sở hữu 100% cổ phần, và không cần quốc tịch Úc.
- Bạn không cần thường trú, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định quản trị.
Bạn được toàn quyền vốn, tuy nhiên hoạt động vẫn chịu giám sát cơ quan chức năng.
Có thể đăng ký công ty khi đang ở nước ngoài
Trên thực tế, bạn có thể đăng ký từ xa, và quy trình được số hóa. Tuy nhiên, dù không cần hiện diện, bạn vẫn phải nộp hồ sơ hợp lệ, vì vậy cần chuẩn bị kỹ.
- Bạn có thể ủy quyền đại diện, và hoàn tất thủ tục từ nước ngoài.
- Bạn không cần nhập cảnh, nhưng vẫn phải cung cấp giấy tờ xác minh.
- Bạn có thể điều hành từ xa, tuy nhiên nghĩa vụ tại Úc vẫn phải tuân thủ.
Các điều kiện pháp lý để doanh nghiệp hoạt động
Phải có ít nhất một giám đốc cư trú tại Úc
Theo quy định Luật Doanh nghiệp úc doanh nghiệp cần một giám đốc cư trú, và yêu cầu này nhằm bảo đảm trách nhiệm pháp lý. Do đó, nếu bạn không cư trú, bạn cần bổ nhiệm đại diện, vì vậy tránh rủi ro pháp lý.
- Công ty cần một giám đốc cư trú, và người này không cần là cổ đông.
- Bạn có thể thuê giám đốc đại diện, nhưng bạn vẫn chịu trách nhiệm.
Bạn không thể chỉ định toàn bộ giám đốc ở nước ngoài, vì vậy phải bổ sung phù hợp.
Phải có địa chỉ đăng ký và nghĩa vụ thuế tại Úc
Ngoài giám đốc, công ty cần địa chỉ hợp lệ, và địa chỉ này dùng nhận thông báo pháp lý. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế, vì vậy cần đăng ký và báo cáo đúng hạn.
- Công ty cần địa chỉ tại Úc, và có thể dùng địa chỉ dịch vụ.
- Doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế, nhưng phải nộp báo cáo định kỳ.
- Nếu có lợi nhuận, bạn phải kê khai, và tuân thủ quy định chuyển tiền.
Lợi ích khi thành lập công ty tại Úc
Các loại hình doanh nghiệp và vai trò của ASIC
Tại Úc, có 4 loại hình cấu trúc doanh nghiệp chính mà bạn có thể lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh. Mỗi loại hình có đặc điểm, phạm vi trách nhiệm và yêu cầu quản lý khác nhau. Dưới đây là mô tả ngắn gọn cho từng loại hình, đồng thời nêu rõ mức độ liên quan của các hệ thống đăng ký thuộc ASIC đối với từng mô hình.
Cấu trúc doanh nghiệp bạn lựa chọn không chỉ ảnh hưởng đến việc đăng ký và quản lý với ASIC, mà còn tác động đến các nghĩa vụ pháp lý, thuế và đăng ký khác (không thuộc phạm vi quản lý của ASIC).
Để hiểu chi tiết hơn và lựa chọn mô hình phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của mình, bạn nên tham khảo hướng dẫn chính thức từ cổng thông tin doanh nghiệp của Chính phủ Úc.
Sole Trader (Hộ kinh doanh cá thể)
Sole trader là mô hình kinh doanh đơn giản nhất tại Úc. Doanh nghiệp do một cá nhân duy nhất sở hữu và tự đưa ra mọi quyết định. Việc thành lập khá nhanh chóng, thủ tục đơn giản và ít nghĩa vụ pháp lý, tuân thủ hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Sole Trader và các hệ thống đăng ký của ASIC
Đăng ký tên kinh doanh: Sole trader bắt buộc phải đăng ký tên kinh doanh nếu hoạt động dưới tên khác với tên cá nhân của mình. Ví dụ, nếu bạn kinh doanh dưới tên “Sunny Coffee House”, bạn sẽ cần đăng ký tên kinh doanh này. Nhưng nếu bạn chỉ dùng chính tên của mình (ví dụ: Nguyễn Văn A) để hoạt động kinh doanh, thì không cần phải đăng ký.
Đăng ký công ty: Sole trader không phải là công ty, vì vậy không được đăng ký trên hệ thống Companies Register của ASIC.
Partnership (Hợp danh)
Partnership là mô hình kinh doanh do từ hai người trở lên cùng góp vốn và hợp tác kinh doanh. Các đối tác cùng sở hữu doanh nghiệp và cùng đưa ra quyết định. So với sole trader, partnership phức tạp hơn khi thành lập, nhưng vẫn đơn giản hơn so với mô hình công ty.
Partnership và các hệ thống đăng ký của ASIC
Đăng ký tên kinh doanh: Partnership bắt buộc phải đăng ký tên kinh doanh nếu doanh nghiệp hoạt động dưới tên khác với đầy đủ tên cá nhân của tất cả các đối tác. Ví dụ, nếu bạn và đối tác là Nguyễn Minh Anh và Trần Quốc Huy nhưng lựa chọn kinh doanh dưới tên “AMH Consulting”, thì bạn cần đăng ký tên kinh doanh này. Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng tên “Nguyễn Minh Anh and Trần Quốc Huy” làm tên kinh doanh, thì không bắt buộc phải đăng ký.
Đăng ký công ty: Partnership không phải là công ty, vì vậy không được đăng ký trên hệ thống Companies Register của ASIC.
Company (Công ty)
Company là một pháp nhân độc lập, tách biệt hoàn toàn với các cá nhân sở hữu và điều hành công ty. Điều này có nghĩa là công ty có quyền và nghĩa vụ pháp lý tương tự một cá nhân, ví dụ như có thể phát sinh nợ, khởi kiện hoặc bị kiện. Trách nhiệm của chủ sở hữu được giới hạn trong phạm vi vốn góp, giúp giảm rủi ro cá nhân.
So với sole trader và partnership, việc thành lập công ty phức tạp hơn, tuy nhiên mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho những cá nhân hoặc doanh nghiệp có định hướng phát triển dài hạn.
Công ty được sở hữu bởi các thành viên (cổ đông) và được quản lý, điều hành bởi các chức danh quản lý (như giám đốc), là những người chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng.
Lưu ý: Công ty tại Úc có hai hình thức chính là Công ty tư nhân (Private Company – Pty Ltd) và Công ty đại chúng (Public Company – Ltd). Đây đều là các dạng Company, nhưng khác nhau về quy mô, khả năng huy động vốn và yêu cầu pháp lý. Tìm hiểu thêm TẠI ĐÂY
Company và các hệ thống đăng ký của ASIC
Đăng ký tên kinh doanh: Công ty bắt buộc phải đăng ký tên kinh doanh nếu hoạt động dưới tên khác với tên pháp lý đã đăng ký. Ví dụ, nếu công ty có tên “LD Solutions Pty Ltd” nhưng lựa chọn kinh doanh dưới thương hiệu “NextGen Services”, thì cần đăng ký tên kinh doanh này. Ngược lại, nếu công ty chỉ sử dụng “LD Solutions Pty Ltd” trong các hoạt động giao dịch và kinh doanh, thì không cần đăng ký thêm.
Đăng ký công ty: Tất cả các công ty tại Úc đều bắt buộc phải đăng ký trên hệ thống Companies Register của ASIC, đồng thời cập nhật thông tin đăng ký định kỳ và nộp phí thường niên theo quy định.
Trust (Quỹ tín thác):
Trust là mô hình trong đó tài sản hoặc quyền sở hữu được nắm giữ để phục vụ lợi ích của người khác, gọi là người thụ hưởng (beneficiaries).
Khi doanh nghiệp được vận hành thông qua trust, trustee (người hoặc pháp nhân được ủy thác) sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động quản lý và vận hành. Trustee có thể là cá nhân hoặc một công ty.
Trust là mô hình phức tạp và chi phí thiết lập cao, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và tư vấn pháp lý – thuế chuyên sâu, nên thường chỉ phù hợp với các mục tiêu cụ thể như bảo vệ tài sản, lập kế hoạch thuế hoặc đầu tư dài hạn.
Trust và các hệ thống đăng ký của ASIC
Đăng ký tên kinh doanh: Trust bắt buộc phải đăng ký tên kinh doanh nếu hoạt động dưới tên khác với tên pháp lý của trust. Ví dụ, nếu trust có tên “The Nguyen Family Trust” nhưng lựa chọn kinh doanh dưới thương hiệu “Prime Cleaning Services”, thì cần đăng ký tên kinh doanh này. Ngược lại, nếu trust chỉ sử dụng “The Nguyen Family Trust” để hoạt động và giao dịch kinh doanh, thì không bắt buộc phải đăng ký thêm.
Đăng ký công ty: Trust không phải là công ty, nên không được đăng ký trên Companies Register. Tuy nhiên, nếu trust sử dụng một công ty làm trustee, thì công ty đó vẫn bắt buộc phải đăng ký và quản lý thông tin trên Companies Register theo quy định của ASIC.
So sánh các loại hình doanh nghiệp của Úc
| Loại hình công ty | Đặc điểm nổi bật | Đối tượng phù hợp |
|---|---|---|
| Sole Trader | Đơn giản, chi phí thấp, trách nhiệm pháp lý không giới hạn. | Cá nhân khởi nghiệp nhỏ lẻ, freelancers, dịch giả. |
| Partnership | Hợp tác kinh doanh, chia sẻ lợi nhuận, trách nhiệm pháp lý không giới hạn. | Nhóm bạn bè hoặc đối tác muốn kinh doanh chung. |
| Company | Tư cách pháp nhân độc lập, trách nhiệm giới hạn, uy tín cao, quản lý thuế phức tạp hơn. | Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty thương mại điện tử. |
| Trust | Tối ưu hóa thuế, bảo vệ tài sản, linh hoạt trong phân phối lợi nhuận. | Doanh nghiệp gia đình, nhà đầu tư lớn. |
| Public Company | Có thể niêm yết trên sàn chứng khoán, huy động vốn lớn, yêu cầu công khai tài chính. | Doanh nghiệp lớn, công ty muốn mở rộng quy mô toàn cầu. |
Điều kiện thành lập công ty tại Úc
- Tên công ty phải độc nhất và không được trùng lặp với bất kỳ tên nào đã đăng ký trước đó.
- Tên công ty không được chứa các từ bị cấm như “Government,” “Bank,” hoặc các từ nhạy cảm mà chưa được ASIC chấp thuận.
- Bạn nên kiểm tra tên trên hệ thống ASIC Register để đảm bảo tính hợp lệ hoặc CongtySetup sẽ kiểm tra tên giúp bạn.
- Công ty bắt buộc phải có địa chỉ thực tế tại Úc, nơi nhận thông báo chính thức từ chính phủ.
- Địa chỉ này có thể là văn phòng, nhà riêng, hoặc địa chỉ của đại diện pháp lý tại Úc.
- Do người nước ngoài không có quốc tịch hoặc thường trú Úc không thể trực tiếp mở tài khoản doanh nghiệp, giám đốc đại diện (công dân Úc) phải đến ngân hàng để hỗ trợ bạn hoàn tất quy trình này.
- Ngân hàng yêu cầu giám đốc quốc tịch Úc phải xuất hiện để xác minh thông tin và ký các giấy tờ liên quan.
- Công ty cần đăng ký mã số ABN (Australian Business Number) và TFN (Tax File Number) để thực hiện các giao dịch kinh doanh.
Nếu doanh thu của công ty dự kiến vượt 75,000 AUD/năm, bạn phải đăng ký GST (Goods and Services Tax).
- Công ty cần có Constitution (điều lệ) để quy định quyền và nghĩa vụ của các giám đốc, cổ đông và cách thức hoạt động.
- Có thể tự soạn thảo hoặc sử dụng mẫu tiêu chuẩn từ ASIC.
Quy trình thành lập công ty tại Úc
Chọn loại hình & tên công ty
Chuẩn bị hồ sơ cổ đông, giám đốc
Đăng ký công ty với ASIC
Nhận ACN – Australian Company Number
Đăng ký ABN – Australian Business Number
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Các mã số quan trọng khi kinh doanh tại Úc:
- ABN (Australian Business Number) là mã số bắt buộc để thực hiện giao dịch kinh doanh và xuất hóa đơn.
- Doanh nghiệp cũng cần có TFN (Tax File Number) để khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế.
- Nếu doanh thu của doanh nghiệp vượt qua mức 75,000 AUD mỗi năm, bạn sẽ phải đăng ký GST (Goods and Services Tax), một loại thuế giá trị gia tăng áp dụng cho hàng hóa và dịch vụ.
Với ABN và TFN, doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng tại Úc để quản lý tài chính. Các ngân hàng lớn như Commonwealth Bank, Westpac, ANZ, và NAB đều cung cấp các dịch vụ tài chính hỗ trợ doanh nghiệp mới.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện các báo cáo hoạt động hàng năm với ASIC (Australian Securities and Investments Commission) và nộp thuế đầy đủ theo yêu cầu của ATO (Australian Taxation Office). Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ các quy định về lao động, môi trường và pháp lý liên quan khác để duy trì hoạt động hợp pháp tại Úc.
Business Name và Company Name:
Tại Úc, Business Name và Company Name là hai khái niệm khác biệt, mỗi loại có vai trò và ý nghĩa riêng trong hoạt động kinh doanh:
- Business Name: Là tên dùng để tiếp thị hoặc giao dịch với khách hàng. Nếu bạn muốn sử dụng một tên khác với tên cá nhân hoặc tên công ty đã đăng ký, bạn cần phải đăng ký Business Name với ASIC (Australian Securities and Investments Commission). Tuy nhiên, việc đăng ký Business Name không tạo ra một thực thể pháp lý riêng biệt.
- Company Name: Là tên chính thức của công ty đã đăng ký và được pháp luật công nhận. Công ty là một thực thể pháp lý độc lập, có thể ký hợp đồng, sở hữu tài sản, và chịu trách nhiệm pháp lý riêng. Khi đăng ký công ty tại Úc, bạn sẽ được cấp một ACN (Australian Company Number) để nhận diện công ty.
- Lưu ý quan trọng:
- Bạn có thể đăng ký cả Business Name và Company Name. Ví dụ: Công ty của bạn là “ABC Pty Ltd” nhưng bạn muốn kinh doanh dưới tên “ABC Services” thì bạn cần đăng ký thêm Business Name “ABC Services”.
- Business Name không mang lại quyền sở hữu độc quyền, vì vậy bạn cần kiểm tra xem tên đó đã được bảo hộ thương hiệu chưa để tránh tranh chấp pháp lý.
Chi phí và dịch vụ thành lập công ty tại Úc cho người Việt
Chi phí thành lập công ty tại Úc bao gồm:
- Phí đăng ký ASIC: Khoảng 1000 AUD
- Dịch vụ đại diện giám đốc (nếu cần): Từ 2000 AUD/năm
- Phí duy trì và khai thuế: Tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp
- Chi phí khác: Phí mở tài khoản ngân hàng, thuê địa chỉ văn phòng.
Congtysetup giúp bạn thành lập công ty tại Úc nhanh chóng
Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện giúp bạn nhanh chóng thành lập công ty hợp pháp tại Úc. Nếu bạn không có quốc tịch Úc, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn có giám đốc là công dân Úc hoặc thường trú nhân để hoàn tất yêu cầu pháp lý và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ:
- Lựa chọn loại hình công ty phù hợp
- Đặt tên công ty và kiểm tra tính hợp lệ
- Nộp hồ sơ và nhận ABN/TFN/GST nhanh chóng
- Địa chỉ pháp lý tại Úc để nhận thông báo chính thức từ chính phủ
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký các cổng thanh toán quốc tế như PayPal, Stripe.
Congtysetup cam kết xử lý nhanh chóng và chi phí hợp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng tiếp cận thị trường Úc.
Kết luận
Mở rộng kinh doanh và đăng ký công ty tại Úc mang lại rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các quy trình pháp lý và tìm đến các dịch vụ uy tín để được hỗ trợ.
Liên hệ Congtysetup để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình kinh doanh quốc tế của bạn ngay hôm nay!
