Trong thế giới kinh doanh trực tuyến ngày nay, việc bán hàng online và dropshipping đã trở thành một phần quan trọng của nền kinh tế. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp mà nhiều người mới bắt đầu gặp phải là liệu có cần phải đăng ký công ty khi bán dropshipping hay không. Để trả lời câu hỏi này, bạn cần phải quyết định loại tài khoản bán hàng bạn muốn sử dụng trên nền tảng thương mại điện tử. Bởi vì tài khoản bán hàng chuyên nghiệp (business account) thường yêu cầu đăng ký dưới thông tin công ty, khác với tài khoản bán hàng cá nhân. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Dropshipping là gì?
Dropshipping là mô hình bán lẻ mà bạn (người bán) không cần lưu kho hàng hóa. Khi có khách hàng đặt hàng, bạn sẽ mua sản phẩm từ một bên thứ ba (nhà cung cấp) và họ sẽ vận chuyển trực tiếp đến tay người mua.
- Lợi thế: Vốn thấp, không lo tồn kho, làm việc linh hoạt.
- Thách thức: Quản lý chất lượng sản phẩm và các thủ tục pháp lý khi mở rộng quy mô.
Có nên mở công ty khi bán Dropshipping? (Góc nhìn từ Amazon)
Việc có cần mở công ty hay không phụ thuộc lớn vào loại tài khoản và mục tiêu doanh thu của bạn trên các nền tảng thương mại điện tử (TMĐT). Hãy cùng so sánh dựa trên ví dụ từ Amazon:
Tài khoản bán hàng cho cá nhân
Nếu bạn chỉ thử nghiệm sản phẩm, và đồng thời doanh thu dự kiến thấp, bạn chưa cần đăng ký công ty. Vì vậy, tài khoản cá nhân phù hợp cho người mới, và đồng thời giúp giảm chi phí ban đầu.
Đặc điểm
- Phí đăng ký: không có
- Phí giao dịch: phí 0,99 USD cho mỗi giao dịch bán hàng
Tuy nhiên, một khía cạnh quan trọng cần lưu ý với tài khoản cá nhân là bạn sẽ không được sử dụng dịch vụ FBA (Fulfillment by Amazon). Khiến bạn phải chịu trách nhiệm về phí vận chuyển của mình, cả về vận chuyển. sản phẩm cho khách hàng và trả lại, nếu có.
Ưu điểm
- Dễ dàng đăng ký và sử dụng.
- Yêu cầu ít thủ tục và giấy tờ hơn.
- Phù hợp cho những người mới bắt đầu hoặc bán hàng quy mô nhỏ.
Nhược điểm
- Có giới hạn về doanh thu và số lượng sản phẩm được bán.
- Không được hỗ trợ một số tính năng như quảng cáo trả phí, phân tích dữ liệu chuyên sâu.
- Không có tính chuyên nghiệp và uy tín như tài khoản bán hàng doanh nghiệp
Tài khoản bán hàng cho doanh nghiệp
Để đăng ký tài khoản bán hàng chuyên nghiệp, bạn bắt buộc phải đăng ký công ty và sử dụng thông tin của công ty để đăng ký tài khoản bán hàng chuyên nghiệp.
Đặc điểm
- Phí đăng ký: phí đăng ký hàng tháng là 39,99 USD.
- Phí giao dịch: không có
Ưu điểm
- Mở ra nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ bán hàng.
- Cho phép bán hàng số lượng lớn và không giới hạn doanh thu.
- Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín cho thương hiệu.
- Được hỗ trợ tốt hơn từ các nền tảng thương mại điện tử.
Nhược điểm
- Cần đăng ký kinh doanh và hoàn tất các thủ tục pháp lý.
- Phát sinh thêm chi phí thuế và phí duy trì công ty.
- Yêu cầu nhiều thủ tục và giấy tờ hơn so với tài khoản bán hàng cá nhân.
Lưu ý:
Nếu bạn bán trên 40 sản phẩm/tháng, nên đăng ký công ty và dùng tài khoản bán hàng chuyên nghiệp. Ví dụ, người bán cá nhân bán 41 sản phẩm sẽ tốn 40,59 USD (41 × 0,99 USD), trong khi người bán chuyên nghiệp chỉ trả 39,99 USD/tháng, không giới hạn số lượng.
Lợi ích của việc đăng ký công ty
- Tách biệt tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp: Giúp bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay: Một số ngân hàng và tổ chức tài chính chỉ cho vay cho các doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tăng cơ hội hợp tác với các đối tác: Nhiều đối tác tiềm năng thích hợp tác với các doanh nghiệp đã đăng ký hơn là cá nhân.
Một số câu hỏi thường gặp
Bạn có thể đổi loại tài khoản bán hàng sau nếu cần. Tuy nhiên, quá trình thay đổi có thể gặp nhiều khó khăn. Cụ thể, quá trình yêu cầu phải xác minh lại tài khoản thường tốn nhiều thời gian, và điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hơn nữa, trong nhiều trường hợp, khách hàng yêu cầu chuyển tài khoản cá nhân sang chuyên nghiệp phải dừng bán hàng trong vài tuần hoặc thậm chí vài tháng vì tài khoản cần được xác minh lại. Trong suốt thời gian đó, tài khoản người bán thường bị treo, dẫn đến bị mất doanh thu.
Có. Dù bạn kinh doanh cá nhân hay doanh nghiệp, bạn đều có nghĩa vụ thuế. Với cá nhân, bạn đóng thuế thu nhập cá nhân. Với công ty, bạn đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi có công ty, các chi phí như quảng cáo, tiền thuê phần mềm, nhập hàng... sẽ được khấu trừ vào doanh thu trước khi tính thuế, giúp bạn tối ưu dòng tiền tốt hơn.
Khi bạn chuyển sang tài khoản chuyên nghiệp (Professional), các nền tảng sẽ yêu cầu thông tin thuế (Tax ID/EIN) để xác minh. Do đó, việc đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế là bước chuẩn bị không thể thiếu nếu bạn muốn kinh doanh lâu dài.
Dropshipping đòi hỏi sự chính xác về thông tin để tránh bị khóa tài khoản bán hàng (ban account). Nếu bạn chưa rành về pháp lý và các quy định quốc tế, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Congtysetup sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót giấy tờ và đảm bảo tài khoản bán hàng được phê duyệt nhanh nhất.
Kết luận cho doanh nghiệp
Bán dropshipping không bắt buộc phải mở công ty ngay từ đầu, đặc biệt khi bạn mới kinh doanh với quy mô nhỏ và sử dụng tài khoản cá nhân. Tuy nhiên, hình thức này tồn tại nhiều giới hạn về tính năng, doanh thu, độ uy tín và khả năng mở rộng. Khi bạn định hướng kinh doanh dài hạn, xây dựng thương hiệu và sử dụng tài khoản bán hàng chuyên nghiệp trên các sàn TMĐT quốc tế như Amazon, eBay hay Shopee, thì việc thành lập công ty và đăng ký mã số thuế gần như là bước đi cần thiết. Chuẩn bị đúng về pháp lý và thuế ngay từ đầu sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro và phát triển bền vững.
CongtySetup đồng hành cùng người bán dropshipping trong quá trình thành lập công ty và hoàn thiện nền tảng pháp lý để kinh doanh quốc tế. Chúng tôi hỗ trợ từ tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp, đăng ký công ty, mã số thuế đến hướng dẫn tuân thủ thuế và yêu cầu của các sàn TMĐT. Với kinh nghiệm thực tế, CongtySetup giúp bạn xây dựng cấu trúc pháp lý rõ ràng, vận hành đúng quy định và yên tâm mở rộng hoạt động dropshipping lâu dài.
