Bạn muốn mở rộng kinh doanh quốc tế? Thành lập Corporation tại Wyoming chính là bước đi chiến lược tối ưu nhất. Quy trình thành lập Corporation tại Wyoming cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần nộp Điều lệ Thành lập lên Văn phòng Ngoại vụ Bang Wyoming với các thông tin tối thiểu. Đặc biệt, không giống như các bang đắt đỏ khác, Wyoming không tính thêm phí dựa trên số lượng cổ phần được ủy quyền hoặc phát hành của bạn. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành ngay từ bước khởi đầu.
Hướng dẫn tự thành lập Corporation tại Wyoming
Bước 1: Đặt tên cho công ty của bạn
Nếu bạn đang khởi nghiệp, có thể bạn đã có sẵn tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, Wyoming yêu cầu các tập đoàn phải tuân thủ các quy tắc đặt tên của bang theo quy định của Wyoming, tên công ty của bạn phải:
- Chứa Inc., Corp., hoặc từ viết tắt chấp nhận được khác
- Khác biệt và không trùng với doanh nghiệp đã đăng ký tại Wyoming
- Không được chứa LLC, Limited Partnership hoặc các từ khiến người khác hiểu nhầm đây là loại hình doanh nghiệp khác.
Lưu ý quan trọng:
Một số từ đặc biệt cần được phê duyệt trước, ví dụ các từ liên quan đến giáo dục như: College, School... cần được Bộ Giáo dục Wyoming chấp thuận. Các từ liên quan đến tài chính như Bank... cần được Cơ quan Quản lý Ngân hàng Wyoming chấp thuận.
Một số câu hỏi thường gặp
Có, bạn có thể bảo lưu tên doanh nghiệp của mình trước khi nộp Điều lệ Thành lập. Để bảo lưu tên tập đoàn, bạn sẽ cần nộp đơn Application for Reservation of Corporate Name tới Văn phòng Bang Wyoming. Đơn xin này sẽ bảo lưu tên công ty của bạn lên đến 120 ngày.
Tên pháp lý của tập đoàn là tên được liệt kê trên Điều lệ Thành lập của bạn. Tên thương mại của bạn là bất kỳ tên nào bạn chọn để kinh doanh ngoài tên pháp lý của tập đoàn hoặc tên cá nhân của bạn. Tại Wyoming, bạn không bắt buộc phải đăng ký tên thương mại với Văn phòng Bang. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đăng ký tên thương mại của mình, bạn có thể nộp Application for Registration of Trade Name.
Không. Ngay từ đầu bạn đã không bị bắt buộc về mặt pháp lý phải đăng ký tên thương mại ở Wyoming. Nếu bạn chọn đăng ký tên thương mại của mình, việc đăng ký của bạn sẽ chỉ có hiệu lực trong mười năm. Sau đó, nếu bạn muốn giữ cho tên thương mại của mình tiếp tục hoạt động, bạn có thể nộp Application for Renewal of Trade Name Registration.
Bước 2: Chỉ định một Đại diện đăng ký (Registered Agent)
Theo luật Wyoming, mọi Corporation đều phải có một đại diện đăng ký. Bạn không cần phải thuê một đại diện đăng ký, nhưng nếu bạn thuê, hãy đảm bảo đại diện đăng ký của bạn sẽ liệt kê địa chỉ của họ trên các điều lệ của bạn bất cứ khi nào có thể để đảm bảo quyền riêng tư tối đa.
Một Registered Agent làm gì?
Các yêu cầu đối với đại diện đăng ký tại Wyoming được liệt kê trong luật Wyoming. Tuy nhiên, ở mức tối thiểu, đại diện đăng ký của bạn phải:
- Có một địa chỉ thực tế tại Wyoming
- Duy trì giờ làm việc thông thường (9 giờ sáng – 5 giờ chiều)
- Nhận thư từ pháp lý và thư từ của bang thay mặt cho tập đoàn của bạn Mục đích của đại lý đăng ký là để đảm bảo bạn nhận được thư từ của bang, cũng như các thông báo pháp lý quan trọng như tống đạt văn bản tố tụng (service of process), càng sớm càng tốt ngay khi được chuyển đến.
Câu hỏi thường gặp
Có thể thay đổi đại diện đăng ký sau khi thành lập công ty không? Có. Để thay đổi đại lý đăng ký tại Wyoming, bạn sẽ cần nộp mẫu đơn Appointment of New Registered Agent and Office với Văn phòng Bang và trả khoản phí nộp đơn 5 USD.
Bước 3: Nộp điều lệ thành lập
Sau khi xác định được tên công ty cũng như đại diện đăng ký công ty bạn có thể nộp hồ sơ thành lập. Lúc này, toàn bộ thông tin bao gồm trong mẫu đơn này sẽ trở thành hồ sơ công khai.
Hồ sơ nộp trực tuyến được bang xử lý trong khoảng một ngày. Tất cả các hình thức nộp hồ sơ khác được xử lý theo thứ tự nhận được, thường là trong vòng 10-15 ngày làm việc. Hãy nộp khoản phí 100 USD cộng với 4 USD phí xử lý trực tuyến hoặc gửi một tấm séc 100 USD cùng một bản in giấy của hồ sơ đến địa chỉ: Wyoming Secretary of State, Business Division, Herschler Building East, Suite 101, 122 W 25th Street, Cheyenne, WY 82002-0020, USA
Các Tập đoàn tại Wyoming không có tính riêng tư. Thông tin về người điều hành và giám đốc sẽ được yêu cầu và cuối cùng sẽ công khai cho công chúng. Bạn có thể thành lập một Corporation tại Wyoming mà không cần liệt kê người điều hành và giám đốc, nhưng khi bạn nộp báo cáo thường niên, bạn sẽ phải tiết lộ họ. Chúng tôi có thể thành lập Corporation Wyoming cho bạn nhưng xin lưu ý rằng khi chúng tôi ký với tư cách là người sáng lập của bạn, điều đó sẽ giữ cho thông tin của bạn không xuất hiện trên mạng trong một năm. Nếu bạn thực sự chú trọng đến quyền riêng tư, thông tin sẽ hoàn toàn riêng tư nếu bạn thuê một đại diện đăng ký thực hiện việc đó đúng cách cho bạn.
Lưu ý quan trọng:
Nếu bạn muốn thành lập một Close Corporation tại Wyoming. Các tập đoàn đóng là các tập đoàn nhỏ tuân theo luật của Wyoming. Quy định đối với các tập đoàn này khác với quy định dành cho các tập đoàn thông thường (chẳng hạn như các hạn chế khác nhau đối với việc chuyển nhượng cổ phần). Phần lớn doanh nghiệp không cần lựa chọn mô hình này.
Lợi ích khi thành lập một Corporation Wyoming
- Không phải nộp sổ đăng ký cổ đông cho bang: Wyoming không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp danh sách hay sổ đăng ký cổ đông (Shareholders) lên chính quyền bang. Điều này giúp thông tin về những người góp vốn, nắm giữ cổ phần được giữ kín hoàn toàn với công chúng.
- Không phải lưu thông tin tại bang: Mọi thông tin nội bộ về quyền sở hữu doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ tại văn phòng của công ty hoặc thông qua Đại diện đăng ký (Registered Agent), hoàn toàn không xuất hiện trên hệ thống dữ liệu công khai của bang.
- Năm đầu tiên không cần khai báo Người điều hành và Giám đốc: Khi nộp hồ sơ thành lập ban đầu, bạn không cần phải liệt kê tên của các Giám đốc hay Người điều hành. Lợi thế này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để kiện toàn bộ máy nhân sự mà không lo rò rỉ thông tin cá nhân ngay từ đầu.
- Không cần sử dung giám đốc được chỉ định (Nominee Director), bạn có thể chọn một LLC: Thay vì phải thuê dịch vụ người đại diện/giám đốc chỉ định đắt đỏ để giấu danh tính, luật pháp Wyoming cho phép một LLC làm Giám đốc hoặc Thành viên quản trị cho một Corporation. Bạn có thể thành lập một LLC ẩn danh để quản lý Corporation của mình, tạo ra một lá chắn bảo mật kép cực kỳ an toàn.
- Luật bảo vệ tài sản thuộc hàng tốt nhất nước Mỹ: Wyoming là bang tiên phong tại Mỹ sở hữu hệ thống luật doanh nghiệp bảo vệ tài sản cá nhân vô cùng mạnh mẽ. Áp dụng cơ chế bảo vệ lệnh tính phí và quy định nghiêm ngặt về vén màn bí mật pháp nhân, tài sản cá nhân của cổ đông và giám đốc luôn được tách biệt hoàn toàn. Nếu công ty gặp rủi ro pháp lý hoặc nợ nần, tài sản riêng của bạn như nhà cửa, xe cộ, tài khoản ngân hàng cá nhân vẫn an toàn tuyệt đối.
- Không có phí thuế đặc quyền kinh doanh (franchise tax fees): Khác với các bang lớn như California hay Delaware nơi đánh thuế đặc quyền rất nặng, Wyoming hoàn toàn không thu loại thuế này. Doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí cố định đáng kể mỗi năm.
- Không có phí thường niên dựa trên số cổ phần: Một số bang tính phí gia hạn hàng năm dựa trên số lượng cổ phiếu phát hành hoặc giá trị tài sản của công ty. Tại Wyoming, phí thường niên (Annual Report fee) là một con số cố định rất thấp chỉ khoảng 60 USD cho phần lớn các doanh nghiệp nhỏ, giúp bạn dễ dàng dự toán ngân sách vận hành.
- Không bắt buộc phải duy trì một bộ quy chế công ty (corporate bylaws): Dù quy chế công ty là một văn bản nội bộ quan trọng để điều hành, nhưng bang Wyoming không bắt buộc bạn phải nộp hoặc duy trì nó theo các khuôn mẫu pháp lý cứng nhắc của chính quyền. Doanh nghiệp được toàn quyền tự chủ, linh hoạt trong việc thiết lập các quy tắc vận hành nội bộ sao cho phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.
Các bước cần làm sau khi thành lập công ty tại Wyoming
Sau khi thiết lập thành công pháp nhân tại Wyoming, để đảm bảo doanh nghiệp luôn duy trì trạng thái hoạt động hợp pháp (Good Standing) và vận hành thông suốt ở cả cấp bang lẫn liên bang, doanh nghiệp bạn cần triển khai các bước bắt buộc sau:
Chuẩn bị quy chế công ty Wyoming
Luật bang yêu cầu tất cả Corporation Wyoming phải có quy chế công ty. Quy chế công ty chứa các quy tắc và quy định mà tập đoàn của bạn phải tuân theo để vận hành tốt.
Ví dụ, quy chế giải thích:
- Cách bổ nhiệm các viên chức quản lý công ty
- Khi nào và ở đâu để tổ chức các cuộc họp quan trọng
- Các thủ tục ghi chép và ghi sổ kế toán
- Cách giải quyết các tranh chấp
Quy chế công ty của bạn có thể phức tạp và chúng mang tính ràng buộc pháp lý, đó là lý do tại sao gói thành lập công ty tại Wyoming của chúng tôi bao gồm quyền truy cập vào các quy chế công ty mẫu do luật sư soạn thảo.
Xin Mã số Định danh Người thuê lao động (EIN)
Mã số EIN (hay còn gọi là Mã số thuế doanh nghiệp Liên bang) là một dãy số gồm 9 chữ số do Cục Thuế Nội địa Mỹ (IRS) cấp. Đây là số Căn cước công dân của doanh nghiệp bạn. Tất cả các mô hình Corporation tại Wyoming bắt buộc phải có mã số này để thực hiện các nghĩa vụ thuế liên bang, mở tài khoản ngân hàng và ký kết hợp đồng thương mại hợp pháp.
Sau khi được IRS cấp mã EIN thành công, doanh nghiệp của bạn mới đủ điều kiện pháp lý để thực hiện các hoạt động vận hành cốt lõi sau:
- Khai báo và nộp các sắc thuế liên bang hàng năm.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ (Tất cả các ngân hàng Mỹ và các nền tảng Fintech như Mercury, Wise, Relay đều từ chối mở tài khoản nếu thiếu EIN).
- Thiết lập cổng thanh toán trực tuyến quốc tế như Stripe, PayPal Business, Shopify Payments để nhận tiền từ khách hàng.
- Hợp pháp hóa quy trình tuyển dụng nhân sự hoặc làm việc với các nhà thầu độc lập tại Mỹ.
Mở một Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp
Bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng cho Corporation mới của mình. Để bảo vệ trách nhiệm hữu hạn, điều quan trọng là phải đảm bảo tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp của bạn tách biệt nhau. Để mở một tài khoản ngân hàng công ty tại Wyoming, bạn sẽ cần mang theo những giấy tờ sau đến ngân hàng:
- Một bản sao Điều lệ Thành lập của tập đoàn Wyoming
- Quy chế của tập đoàn
- Mã số EIN của tập đoàn
Nếu quy chế của bạn không chỉ định cụ thể quyền mở tài khoản ngân hàng, bạn cũng có thể mang theo một nghị quyết của công ty về việc mở tài khoản ngân hàng. Nghị quyết đó sẽ tuyên bố rằng người đến ngân hàng được doanh nghiệp ủy quyền để mở tài khoản dưới tên của tập đoàn.
Hoặc sử dụng giải pháp số hóa ngân hàng của công nghệ tài chính (Fintech), chúng tôi đã hợp tác với một vài ngân hàng và có thể mang lại cho bạn mức giá, phí dịch vụ tốt hơn và thậm chí là quà tặng 35 USD khi sử dụng link của chúng tôi để đăng ký:
- Tài khoản Payoneer: Tặng ngay 35 USD vào tài khoản khi Quý khách tích lũy đủ hạn mức giao dịch (Volume) từ 5,000 USD trở lên qua link giới thiệu của CongtySetup.
- Ưu đãi Tỷ giá (Rate) đặc biệt: Đối với tất cả các nền tảng (Airwallex, PingPong, XTransfer,…), Quý khách sẽ được áp dụng mức rate ưu đãi tốt hơn thị trường khi đạt mức doanh thu/thu nhập theo quy định của từng bank.
- Hỗ trợ kỹ thuật 1-1: Đội ngũ của CongtySetup sẽ đồng hành, hướng dẫn và hỗ trợ riêng cho Quý khách trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Lưu ý quan trọng:
Kết quả phê duyệt và mở tài khoản cuối cùng sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào quy trình thẩm định, xác minh và chính sách bảo mật giữa Quý khách và phía ngân hàng. CongtySetup đóng vai trò là đối tác chiến lược hỗ trợ tối ưu hồ sơ và kích hoạt các tài khoản ưu đãi độc quyền cho Quý khách.
Nộp Báo cáo Thường niên
Mỗi năm, tập đoàn của bạn sẽ được yêu cầu nộp một báo cáo thường niên với Văn phòng Bang Wyoming. Báo cáo này đến hạn vào ngày đầu tiên của tháng mà bạn đã thành lập công ty. Việc không nộp báo cáo thường niên của tập đoàn đúng hạn có thể dẫn đến các khoản phí bổ sung hoặc, cuối cùng, bang có thể chọn giải thể tập đoàn của bạn về mặt hành chính.
Khi đồng hành cùng dịch vụ Đại diện đăng ký hoặc Thành lập doanh nghiệp của CongtySetup, Quý khách sẽ được tự động kích hoạt Dịch vụ Gia hạn. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ chủ động gửi thông báo nhắc nhở trước thời hạn, đồng thời thay mặt Quý khách hoàn tất mọi thủ tục nộp báo cáo thường niên lên cơ quan bang. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể gạt bỏ nỗi lo trễ hạn hay các khoản phạt phát sinh. Mọi nghĩa vụ pháp lý của bạn đều được chúng tôi duy trì an toàn và bảo vệ toàn diện.
