Nhận thấy các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam nói riêng và Quốc tế nói chung còn gặp nhiều khó khăn khi thực hiện thanh toán và chuyển tiền quốc tế, từ thủ tục ngân hàng phức tạp đến chi phí cao và yêu cầu hồ sơ khắt khe, Bill Deng – CEO của XTransfer đã hiểu rõ những rào cản mà doanh nghiệp đang đối mặt. Chính từ thực tế đó, XTransfer được thành lập nhằm cung cấp giải pháp thanh toán xuyên biên giới đơn giản, an toàn và thuận tiện hơn, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng tiếp cận thị trường toàn cầu.
Giới thiệu về XTransfer
XTransfer là nền tảng thanh toán thương mại xuyên biên giới B2B hàng đầu thế giới và hiện được xem là doanh nghiệp dẫn đầu tại Trung Quốc trong lĩnh vực cung cấp giải pháp thanh toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Nền tảng này cung cấp các dịch vụ thanh toán và thu quỹ ngoại thương với tiêu chí an toàn, tuân thủ, nhanh chóng, thuận tiện và chi phí thấp, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí khi mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
Được thành lập vào năm 2017 và đặt trụ sở chính tại Shanghai, XTransfer đã nhanh chóng mở rộng mạng lưới hoạt động ra nhiều thị trường quốc tế. Công ty hiện có các chi nhánh tại Hong Kong, United Kingdom, Netherlands, United States, Canada, Japan, Australia, Singapore, Vietnam, Thailand, Malaysia, Philippines, United Arab Emirates và Nigeria.
Ngoài ra, XTransfer đã đạt được các giấy phép thanh toán địa phương tại nhiều thị trường quan trọng như Hồng Kông, Vương quốc Anh, Mỹ, Canada và Australia, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ pháp lý trong các giao dịch quốc tế. Với hơn 700.000 khách hàng doanh nghiệp, XTransfer hiện được đánh giá là nền tảng dẫn đầu tại Trung Quốc trong lĩnh vực thanh toán thương mại xuyên biên giới dành cho SMEs.
Một trong những lợi thế cốt lõi của XTransfer là việc hợp tác với các ngân hàng và tổ chức tài chính đa quốc gia lớn để xây dựng mạng lưới thanh toán đa tiền tệ toàn cầu. Đồng thời, công ty phát triển hệ thống kiểm soát rủi ro và chống rửa tiền thông minh, tự động hóa dựa trên Internet và dữ liệu lớn. Hệ thống này giúp kết nối hiệu quả giữa các tổ chức tài chính lớn với cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn thế giới, cho phép SMEs tiếp cận các dịch vụ tài chính xuyên biên giới với chất lượng tương đương các tập đoàn đa quốc gia.
Một số ngân hàng quốc tế hợp tác với XTransfer, cho phép thực hiện chuyển và nhận nhiều loại ngoại tệ như AUD, CNY, EUR, GBP, HKD, SGD, USD, JPY,… bao gồm:
- JPMorgan Chase – Chi nhánh Bắc Mỹ và chi nhánh Hong Kong
- DBS Bank – Chi nhánh Hong Kong
Một số ngân hàng nội địa tại các quốc gia khác cũng hợp tác với XTransfer, tiêu biểu như:
- Deutsche Bank – Chi nhánh Jakarta (Indonesia – giao dịch bằng IDR)
- Deutsche Bank – Chi nhánh London (giao dịch bằng EUR, GBP)
Tại Việt Nam, XTransfer cũng hợp tác với một số ngân hàng và tổ chức tài chính, bao gồm:
- BVBank (Ngân hàng TMCP Bản Việt)
- MSB (Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam)
- 9Pay (Công ty Cổ phần 9PAY)
- Bao Kim (Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Bảo Kim)
Về mặt tài chính, XTransfer đã hoàn thành vòng gọi vốn Series D vào tháng 9 năm 2021, qua đó đạt trạng thái kỳ lân (unicorn) – thuật ngữ dùng để chỉ các startup có giá trị định giá từ 1 tỷ USD trở lên. Các nhà đầu tư quốc tế lớn của XTransfer bao gồm D1 Capital Partners, Telstra Ventures, China Merchants Venture, eWTP Capital, Yunqi Capital, Gaorong Capital, 01VC, MindWorks Capital và Lavender Hill Capital Partners.
Lợi ích của XTransfer đối với doanh nghiệp
Tài khoản đa tiền tệ toàn cầu
XTransfer cho phép doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán đa tiền tệ tại nhiều quốc gia và khu vực tài chính lớn, hỗ trợ các đồng tiền phổ biến như USD, EUR, GBP và nhiều loại tiền tệ khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận thanh toán trực tiếp từ đối tác quốc tế mà không cần thông qua nhiều ngân hàng trung gian. Việc sở hữu tài khoản đa tiền tệ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình thu tiền từ khách hàng nước ngoài, rút ngắn thời gian xử lý giao dịch và nâng cao tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác toàn cầu.
Chi phí giao dịch thấp và tỷ giá cạnh tranh
Một trong những lợi thế quan trọng của XTransfer là khả năng giảm đáng kể chi phí thanh toán quốc tế so với hệ thống ngân hàng truyền thống. Thông qua việc tối ưu hóa mạng lưới thanh toán và hợp tác với nhiều tổ chức tài chính quốc tế, nền tảng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến 95% phí chuyển tiền và khoảng 20% chi phí chuyển đổi ngoại tệ. Điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với SMEs, bởi chi phí giao dịch thấp hơn giúp cải thiện lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trong hoạt động thương mại quốc tế.
Tốc độ giao dịch nhanh và tối ưu dòng tiền
XTransfer hỗ trợ thanh toán quốc tế 24/7, cho phép doanh nghiệp thực hiện giao dịch bất cứ lúc nào mà không bị giới hạn bởi giờ làm việc của ngân hàng. Trong nhiều trường hợp, tiền có thể được xử lý và ghi nhận chỉ trong vài giây, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận nguồn vốn. Tốc độ xử lý giao dịch nhanh giúp tối ưu hóa dòng tiền, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tài chính, thanh toán cho nhà cung cấp và mở rộng hoạt động kinh doanh.
An toàn và tuân thủ quy định quốc tế
XTransfer áp dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ phân tích dữ liệu để xây dựng cơ chế kiểm soát rủi ro và chống rửa tiền (AML) tiên tiến. Hệ thống này giúp phát hiện và ngăn chặn các giao dịch bất thường, đồng thời đảm bảo các hoạt động thanh toán tuân thủ quy định tài chính quốc tế. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch xuyên biên giới với mức độ an toàn cao, đồng thời giảm thiểu nguy cơ bị kiểm soát hoặc đóng băng tài khoản – một vấn đề thường gặp trong thanh toán quốc tế.
Tiện lợi và linh hoạt trong quản lý tài chính
Nền tảng XTransfer được thiết kế dưới dạng hệ thống quản lý trực tuyến, cho phép doanh nghiệp theo dõi giao dịch, quản lý dòng tiền và thực hiện thanh toán trên một giao diện duy nhất. Quy trình đăng ký và mở tài khoản được tối ưu hóa, giúp doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn, thậm chí trong cùng ngày. Ngoài ra, nền tảng được xây dựng đặc biệt dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu B2B, vì vậy các tính năng đều hướng đến việc hỗ trợ giao dịch thương mại quốc tế hiệu quả và linh hoạt hơn.
XTransfer tại Việt Nam
Việt Nam đang trở thành một trong những trung tâm sản xuất và xuất khẩu quan trọng tại châu Á. Theo báo cáo từ VietnamPlus – cổng thông tin đối ngoại của Thông tấn xã Việt Nam, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam dự kiến vượt 900 tỷ USD vào năm 2025, đưa quốc gia này vào nhóm 20 nền kinh tế có quy mô thương mại lớn nhất thế giới. Ngành chế biến và sản xuất hiện đóng góp khoảng 25–27% GDP và đóng vai trò động lực chính của tăng trưởng kinh tế. Đồng thời, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam đã được xuất khẩu tới gần 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao gồm các thị trường lớn như Mỹ, Liên minh châu Âu, Nhật Bản và Hàn Quốc. Nhận thấy tiềm năng lớn của thị trường này, XTransfer đã bắt đầu mở rộng hoạt động tại Việt Nam từ năm 2023, với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tham gia sâu hơn vào thương mại quốc tế.
Trong cùng năm, XTransfer đã tham gia VietBuild HCMC tại Ho Chi Minh City – một trong những triển lãm lớn trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và công nghiệp tại Việt Nam. Tại sự kiện này, XTransfer đã giới thiệu các giải pháp thanh toán xuyên biên giới dành riêng cho doanh nghiệp xuất khẩu, giúp các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng nhận thanh toán từ khách hàng quốc tế với chi phí thấp và quy trình đơn giản hơn.
Sự xuất hiện của XTransfer tại triển lãm đã thu hút sự quan tâm đáng kể từ cộng đồng doanh nghiệp trong nước, đặc biệt là các nhà xuất khẩu và doanh nghiệp sản xuất đang tìm kiếm giải pháp thanh toán quốc tế hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp đã bày tỏ nhu cầu tìm hiểu và hợp tác nhằm tận dụng các dịch vụ tài chính toàn cầu mà nền tảng này cung cấp.
Ông Bill Deng, người sáng lập kiêm CEO của XTransfer, cũng chia sẻ định hướng phát triển tại thị trường Việt Nam: “XTransfer sẽ tiếp tục đầu tư để phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đảm bảo rằng các doanh nghiệp trong nước có thể tiếp cận những dịch vụ tài chính toàn cầu tương đương với các tập đoàn đa quốc gia.”
XTransfer phù hợp với mô hình doanh nghiệp nào tại Việt Nam
Doanh nghiệp xuất khẩu (Export SMEs)
Theo chiến lược phát triển của công ty, Việt Nam được xem là một thị trường trọng điểm tại Đông Nam Á, nơi XTransfer mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương mở rộng hoạt động xuất khẩu, tối ưu chi phí thanh toán quốc tế và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
Các doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam thường phải nhận tiền từ khách hàng quốc tế bằng nhiều loại tiền tệ như USD, EUR, GBP. XTransfer cung cấp tài khoản đa tiền tệ toàn cầu, giúp doanh nghiệp nhận tiền nhanh và chuyển đổi sang VND dễ dàng.
Ngoài ra, hệ thống còn cho phép thanh toán 24/7 và giảm chi phí chuyển tiền quốc tế lên đến 95% so với ngân hàng truyền thống.
Tại Việt Nam, nhiều ngành hàng xuất khẩu chủ lực có nhu cầu giao dịch và thanh toán thường xuyên với đối tác quốc tế. Tiêu biểu là xuất khẩu nông sản, gỗ – nội thất và dệt may, với các mặt hàng như cà phê, hạt điều, trái cây, đồ gỗ, bàn ghế nội thất,hoặc quần áo và sản phẩm may mặc. Những sản phẩm này được xuất khẩu rộng rãi sang các thị trường lớn như United States, Japan và Germany, vì vậy doanh nghiệp trong các ngành này cần những giải pháp thanh toán quốc tế hiệu quả để hỗ trợ hoạt động thương mại xuyên biên giới.
Doanh nghiệp sản xuất gia công xuất khẩu (OEM/ODM)
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam sản xuất hàng hóa cho các thương hiệu nước ngoài theo mô hình OEM hoặc ODM. Các công ty này cần hệ thống thanh toán quốc tế ổn định, nhanh và chi phí thấp để nhận tiền từ đối tác nước ngoài.
XTransfer được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp B2B tham gia thương mại quốc tế, giúp đơn giản hóa việc thanh toán và giảm rào cản tài chính khi mở rộng thị trường.
Một số ngành hàng tại Việt Nam
- Nhà máy sản xuất nội thất xuất khẩu sang EU
- Nhà máy điện tử sản xuất linh kiện cho Nhật Bản
- Công ty may mặc gia công cho thương hiệu quốc tế
Doanh nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới
Các doanh nghiệp bán hàng ra nước ngoài thường phải nhận thanh toán từ nhiều quốc gia và nhiều loại tiền tệ khác nhau. XTransfer cung cấp tài khoản đa tiền tệ và hệ thống thanh toán quốc tế trực tuyến, giúp người bán dễ dàng thu tiền từ khách hàng toàn cầu.
Ví dụ về mô hình tại Việt Nam
- Bán hàng thủ công mỹ nghệ ra nước ngoài
- Bán sản phẩm thời trang cho khách quốc tế
- Xuất khẩu sản phẩm handmade
- Bán hàng trên các nền tảng như Amazon, eBay, Alibaba
Doanh nghiệp dịch vụ B2B cho khách hàng quốc tế
Ngoài hàng hóa, nhiều doanh nghiệp Việt Nam cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài như IT outsourcing, thiết kế, marketing hoặc tư vấn. Các doanh nghiệp này cần nhận thanh toán quốc tế nhanh và chi phí thấp.
XTransfer cung cấp giải pháp thu tiền xuyên biên giới và chuyển đổi ngoại tệ giúp doanh nghiệp nhận thanh toán từ đối tác quốc tế một cách thuận tiện.
Ví dụ doanh nghiệp tại Việt Nam
- Công ty phần mềm làm outsourcing cho khách Mỹ
- Công ty marketing hoặc thiết kế cho khách châu Âu
- Công ty tư vấn thương mại quốc tế
Doanh nghiệp thương mại trung gian (Trading company)
Nhiều công ty Việt Nam hoạt động như trung gian thương mại quốc tế: mua hàng từ một quốc gia và bán sang quốc gia khác. Mô hình này cần hệ thống thanh toán linh hoạt để nhận tiền từ khách và thanh toán cho nhà cung cấp.
XTransfer giúp các doanh nghiệp này thực hiện thanh toán và nhận tiền xuyên biên giới trên cùng một nền tảng, giảm chi phí và thời gian giao dịch.
Ví dụ
- Công ty nhập máy móc từ Trung Quốc và bán cho khách ở Đông Nam Á
- Công ty thương mại vật liệu xây dựng xuất khẩu sang Trung Đông
Chi phí mở tài khoản XTransfer tại Việt Nam
| Loại chi phí | Mức phí tham khảo | Mô tả |
|---|---|---|
| Phí mở tài khoản | 0 USD (miễn phí) | Doanh nghiệp Việt Nam có thể đăng ký và mở tài khoản trực tuyến mà không phải trả phí mở tài khoản. |
| Phí duy trì tài khoản | Miễn phí | Không có phí quản lý tài khoản hoặc phí thường niên như nhiều tài khoản ngân hàng quốc tế. |
| Phí nhận tiền từ đối tác quốc tế | Thường miễn phí | Doanh nghiệp có thể nhận thanh toán từ khách hàng nước ngoài qua hệ thống tài khoản đa tiền tệ toàn cầu. |
| Phí chuyển tiền quốc tế | ~ 6–10 USD / giao dịch | Chi phí thấp hơn nhiều so với chuyển tiền qua ngân hàng truyền thống. |
| Phí chuyển đổi ngoại tệ | ~ 0.4% | Tùy loại tiền tệ và khối lượng giao dịch; thường thấp hơn đáng kể so với ngân hàng truyền thống. |
| Phí giao dịch giữa tài khoản XTransfer | Miễn phí | Khi cả người mua và người bán đều dùng XTransfer, giao dịch có thể xử lý nhanh và tiết kiệm chi phí. |
| Thời gian xử lý giao dịch | 1 ngày – 3 ngày | Nhanh hơn nhiều so với chuyển khoản ngân hàng quốc tế truyền thống (thường 3–7 ngày). |
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để đăng ký và sử dụng các dịch vụ thanh toán quốc tế của XTransfer, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản nhằm phục vụ quá trình xác minh thông tin và tuân thủ các quy định tài chính quốc tế. Các giấy tờ này chủ yếu liên quan đến thông tin pháp lý của doanh nghiệp, thông tin người đại diện và chứng từ hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch hàng hóa. Tùy theo loại hình doanh nghiệp như hộ kinh doanh, công ty TNHH hay công ty cổ phần, yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau. Bảng dưới đây tổng hợp các loại giấy tờ cần thiết để đăng ký tài khoản XTransfer theo từng loại hình doanh nghiệp.
| Loại hình doanh nghiệp | Hộ kinh doanh | Công ty TNHH MTV | Công ty TNHH 2TV trở lên | Công ty Cổ phần |
|---|---|---|---|---|
| Thông tin doanh nghiệp |
• Giấy phép kinh doanh • Hóa đơn / Giấy tờ chứng minh nộp thuế |
• Giấy phép kinh doanh • Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất (tùy chọn) |
• Giấy phép kinh doanh • Danh sách thành viên góp vốn • Xác nhận thành viên theo % vốn góp • Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất |
• Giấy phép kinh doanh • Danh sách cổ đông • Xác nhận cổ đông theo % cổ phần • Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất |
| Thông tin người đại diện | • CCCD người đại diện | • CCCD người đại diện |
• CCCD người đại diện • CCCD thành viên ≥25% |
• CCCD cổ đông ≥25% |
| Thông tin hàng hóa |
• Hóa đơn hàng nhập • Vận đơn vận chuyển • Ảnh sản phẩm |
• Hóa đơn hàng nhập • Hợp đồng mua bán • Vận đơn vận chuyển |
• Hóa đơn hàng nhập • Hóa đơn hàng xuất • Hợp đồng mua bán |
• Hóa đơn hàng nhập • Hóa đơn hàng xuất • Hợp đồng mua bán |
Quy trình đăng ký
Bước 1: Truy cập trang đăng ký tài khoản
Doanh nghiệp truy cập trang web chính thức của XTransfer và chọn mục Sign Up / Register để bắt đầu tạo tài khoản.
Cách thực hiện
- Truy cập website chính thức của XTransfer: https://www.xtransfer.com/
- Nhấn nút Create account ở góc trên bên phải màn hình hoặc Get started ở giữa màn hình
- Chọn loại tài khoản Business Account (tài khoản doanh nghiệp).
Bước 2: Tạo tài khoản đăng nhập
Ở bước này, doanh nghiệp cần nhập các thông tin cơ bản để tạo tài khoản trên hệ thống.
Thông tin cần nhập
- Doanh nghiệp có thể tạo tài khoản bằng Số điện thoại hoặc Email.
- Mật khẩu đăng nhập
Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ gửi mã xác minh (OTP) về email hoặc điện thoại để xác nhận đăng ký.
Khi quá trình xác minh hoàn tất, doanh nghiệp tiếp tục chọn quốc gia nơi công ty được thành lập và xác nhận lại số điện thoại cùng địa chỉ email để hoàn tất bước tạo tài khoản ban đầu.
Bước 3: Cung cấp thông tin doanh nghiệp
Sau khi tạo tài khoản, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn tất hồ sơ bằng cách cung cấp các thông tin chi tiết để hệ thống tiến hành xác minh. Ở bước này, doanh nghiệp sẽ điền các thông tin liên quan đến pháp lý, hoạt động kinh doanh, website và nhân sự chủ chốt của công ty.
Thông tin cần khai báo
Điền thông tin doanh nghiệp, bao gồm:
Tài liệu doanh nghiệp
- Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh…).
- Tải lên Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (Certificate of Incorporation).
- Tải lên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate).
Thông tin chi tiết doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp bằng ngôn ngữ địa phương.
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh.
- Số đăng ký kinh doanh.
- Ngày thành lập và ngày hết hạn giấy phép (nếu có).
- Số lượng nhân viên.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh (quốc gia/khu vực, tỉnh/thành phố, địa chỉ đầy đủ).
- Địa chỉ hoạt động thực tế của doanh nghiệp (nếu khác địa chỉ đăng ký).
Thông tin website
- Website chính thức của doanh nghiệp.
- Ghi chú bổ sung (nếu cần).
- Tải lên các tài liệu liên quan khác.
Điền thông tin thương mại
- Các quốc gia hoặc khu vực giao dịch chính.
- Tên sản phẩm hoặc dịch vụ kinh doanh chính.
- Tổng giá trị giao dịch thương mại hằng năm.
- Giá trị giao dịch thương mại ước tính hằng năm.
Điền thông tin nhân sự chủ chốt
- Khai báo các cá nhân quan trọng trong doanh nghiệp như: Giám đốc, người kiểm soát công ty, cổ đông sở hữu từ 25% trở lên
- Xác định vai trò của người đăng ký (là một trong các cá nhân trên hoặc là người được ủy quyền).
Sau khi tạo tài khoản, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin pháp lý để xác minh tài khoản.
Bước 4: Xác minh thông tin và phê duyệt
Sau khi hoàn tất hồ sơ, hệ thống kiểm soát rủi ro của XTransfer sẽ tiến hành xác minh thông tin doanh nghiệp.
Quy trình kiểm tra
- Kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp
- Xác minh danh tính người đại diện
- Kiểm tra chứng từ thương mại
Thời gian xét duyệt thường khoảng 1–3 ngày làm việc.
Bước 5: Kích hoạt và bắt đầu sử dụng tài khoản
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo kích hoạt tài khoản.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu
- Nhận thanh toán quốc tế
- Chuyển tiền cho đối tác nước ngoài
- Quản lý giao dịch và dòng tiền trên hệ thống XTransfer
Dưới đây là video hướng dẫn chi tiết các bước mở tài khoản XTransfer:
Một số câu hỏi thường
Không. Biên lai thanh toán của XTransfer không có vai trò pháp lý tương đương với hồ sơ thanh toán được cấp bởi các NHNN Việt Nam (VD: Agribank, Vietinbank, Vietcombank, ...).
Tài khoản XTransfer khi được liên kết với các ngân hàng đối tác sẽ hình thành nên một loại tài khoản offshore – Đây là tài khoản mở tại một ngân hàng đặt ở quốc gia khác với nơi khách hàng cư trú. "Offshore" là việc giao dịch hoặc quản lý tài chính ở một quốc gia khác nhằm tận dụng các lợi thế về pháp lý, thuế, hoặc hệ thống ngân hàng hiện đại. Các ngân hàng ở những trung tâm tài chính quốc tế như Singapore hoặc Hồng Kông thường cung cấp dịch vụ tài khoản offshore cho cá nhân và doanh nghiệp. Vì vậy, việc khách hàng sử dụng Xtransfer để giao dịch sẽ không liên quan đến thuế Việt Nam.
Alipay và Wechat thực hiện giao dịch giữa các cá nhân (C2C), còn XTransfer là giao dịch giữa các doanh nghiệp (B2B). Vì vậy XTransfer không thể chuyển tiền/ nhận tiền thông qua hai loại ví điện tử này.
Khách hàng có thể nạp tiền vào tài khoản của XTransfer bằng cách chuyển khoản ngân hàng. Trước tiên, người dùng đăng nhập vào tài khoản XTransfer và chọn mục Deposit (Nạp tiền). Sau đó, hệ thống sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của XTransfer như tên ngân hàng, số tài khoản và mã SWIFT.
Tiếp theo, khách hàng thực hiện chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của mình đến tài khoản được chỉ định. Sau khi XTransfer nhận được tiền, hệ thống sẽ kiểm tra và ghi nhận số tiền vào tài khoản người dùng.
Sau khi doanh nghiệp nhận tiền vào tài khoản trên nền tảng XTransfer, nếu muốn rút tiền về tài khoản ngân hàng tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình chuyển tiền từ tài khoản XTransfer về tài khoản ngân hàng nội địa của mình. Trước tiên, người dùng đăng nhập vào tài khoản XTransfer và truy cập mục Withdraw (Rút tiền) hoặc Transfer to bank account trên hệ thống. Tại đây, doanh nghiệp cần thêm thông tin tài khoản ngân hàng tại Việt Nam bao gồm: tên ngân hàng, tên chủ tài khoản, số tài khoản và chi nhánh ngân hàng. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng lựa chọn loại tiền tệ cần rút (thường là USD hoặc VND) và xác nhận giao dịch.
Sau khi yêu cầu rút tiền được gửi đi, hệ thống của XTransfer sẽ xử lý giao dịch thông qua các ngân hàng và đối tác thanh toán quốc tế. Khoản tiền sau đó sẽ được chuyển về tài khoản ngân hàng tại Việt Nam của doanh nghiệp. Thông thường, thời gian xử lý giao dịch dao động từ 1–3 ngày làm việc, tùy thuộc vào ngân hàng trung gian và quy trình kiểm tra tuân thủ. Khi giao dịch hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ hệ thống XTransfer và tiền sẽ được ghi có vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký.
Trong một số trường hợp, để đảm bảo tuân thủ quy định về phòng chống rửa tiền và quản lý ngoại hối, hệ thống có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến giao dịch thương mại như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại hoặc vận đơn trước khi hoàn tất việc chuyển tiền về ngân hàng tại Việt Nam.
Nguyên nhân dẫn đến rủi ro khóa tài khoản là do nguồn gốc của dòng tiền chưa được xác định. Các ngân hàng nghi ngờ xảy ra hoạt động rửa tiền giữa các chủ thể nên tạm thời đóng băng tài khoản để tra soát dòng tiền. Việc này sẽ mất rất nhiều thời gian để xử lý, hoặc nếu bên chuyển tiền (thường là bên thứ 3 nhận thanh toán hộ) không có những giấy tờ hợp pháp để chứng minh nguồn gốc dòng tiền, tài khoản người nhận có thể bị đóng băng vĩnh viễn. XTransfer là một tài khoản doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thương mại trước khi được cấp tài khoản sử dụng đều được thông qua những quy trình xét duyệt nghiêm ngặt nhằm đảm bảo có hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Hơn nữa, trước khi tiền được chuyển đến tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp Trung Quốc thì đã được kiểm duyệt thông qua Chính chủ Trung Quốc, chính vì vậy dòng chảy của tiền trong tài khoản XTransfer luôn được xác minh rõ ràng và tuyệt đối an toàn. Ngoài ra, các giao dịch chuyển/ nhận tiền thông qua XTransfer đều phải liên quan đến một giao dịch hàng hóa có thật. Hệ thống yêu cầu cần có chứng từ thương mại (hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng, bill vận chuyển, ...) đính kèm với mỗi lệnh chuyển/ nhận tiền nhằm đảm bảo ngăn ngừa rủi ro rửa tiền.
Kết luận cho doanh nghiệp
Tựu trung lại, với bối cảnh hoạt động thương mại quốc tế ngày càng phát triển, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận các dịch vụ thanh toán xuyên biên giới như thủ tục phức tạp, chi phí cao và thời gian xử lý kéo dài. Sự ra đời của XTransfer đã mang đến một giải pháp phù hợp giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp.
Thông qua nền tảng công nghệ hiện đại, XTransfer hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng mở tài khoản, thực hiện giao dịch quốc tế an toàn, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Nhờ đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể thuận lợi hơn trong việc nhận và thanh toán tiền với đối tác nước ngoài, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh trên thị trường toàn cầu. Với những lợi ích này, XTransfer đang trở thành một giải pháp tài chính hiệu quả, góp phần hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường thương mại quốc tế.
Với vai trò là đối tác của XTransfer, CongTySetup luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận cũng như sử dụng nền tảng XTransfer. Thông qua kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục liên quan đến kinh doanh quốc tế, CongTySetup giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ, đăng ký tài khoản và tối ưu quy trình thanh toán xuyên biên giới một cách nhanh chóng và thuận tiện.
