- Những nội dung chính về tên công ty tại cần lưu ý:
- Công cụ kiểm tra tên công ty miễn phí của Your Company Formations kết nối trực tiếp với Companies House (GOV.UK), cho phép kiểm tra tính khả dụng của tên theo thời gian thực.
- Hệ thống giúp nhận diện từ ngữ nhạy cảm hoặc bị hạn chế trong tên doanh nghiệp và cung cấp hướng dẫn pháp lý khi cần điều chỉnh.
- Người dùng có thể đăng ký tên và hoàn tất thủ tục thành lập công ty chỉ trong vài phút, tất cả trên một nền tảng duy nhất.
- Theo Đạo luật về Tội phạm Kinh tế và Minh bạch Doanh nghiệp năm 2023 , Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) hiện có thể từ chối những tên công ty bao gồm các ký tự ngẫu nhiên hoặc mã nhằm che giấu danh tính, gây hiểu nhầm hoặc gian lận đối với công chúng, hoặc gợi ý các liên kết sai lệch với chính phủ hoặc các tổ chức quốc
Đăng ký tên doanh nghiệp tại Australia
Tên công ty không chỉ là cách để nhận diện doanh nghiệp, mà còn là định danh pháp lý, tài sản thương hiệu và là ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng. Một tên doanh nghiệp không phù hợp có thể dẫn đến rủi ro tuân thủ, tranh chấp pháp lý hoặc gây nhầm lẫn với các thương hiệu khác, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín ngay cả khi doanh nghiệp chưa chính thức đi vào hoạt động.
Nếu bạn đang tìm hiểu cách kiểm tra tên công ty có khả dụng tại Anh, việc hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn tên doanh nghiệp ngay từ đầu là bước không thể bỏ qua.
Dưới đây là những lý do cho thấy tên doanh nghiệp cần được cân nhắc cẩn trọng ngay từ ngày đầu thành lập:
- Tên công ty xác định tư cách pháp lý của bạn trên thị trường: Tên doanh nghiệp sẽ xuất hiện trên toàn bộ tài liệu chính thức, hóa đơn và hồ sơ pháp lý, trở thành đại diện pháp lý chính thức của công ty bạn tại Vương quốc Anh.
- Tên gọi ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ tin cậy của khách hàng: Một tên khó hiểu, quá chung chung hoặc dễ gây nhầm lẫn có thể làm giảm niềm tin của khách hàng, trong khi một tên rõ ràng và chuyên nghiệp giúp tạo nhận diện và uy tín ngay từ đầu.
- Tên miền tác động đến khả năng hiện diện trực tuyến và ngoại tuyến: Một tên doanh nghiệp độc đáo giúp tăng khả năng hiển thị trên Google, dễ đăng ký tên miền .co.uk và hạn chế xung đột với các doanh nghiệp khác.
- Tên công ty phải tuân thủ quy định đặt tên tại Anh: Một số từ ngữ và cấu trúc tên bị hạn chế hoặc cần phê duyệt đặc biệt. Nếu không đáp ứng yêu cầu, hồ sơ đăng ký có thể bị từ chối.
- Việc chọn tên quá giống với thương hiệu hoặc nhãn hiệu đã có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không lường trước: Điều này có thể khiến Doanh nghiệp có thể đối mặt với tranh chấp, bị yêu cầu đổi tên hoặc chịu thiệt hại pháp lý ngay cả sau khi đã thành lập công ty.
- ⚠️ Lưu ý:
Rủi ro bị từ chối tên bởi: Mỗi tháng, Companies House từ chối hàng trăm hồ sơ đăng ký do trùng tên hoặc không tuân thủ quy định đặt tên. Nếu tên doanh nghiệp đề xuất quá giống với tên đã tồn tại hoặc chứa các từ ngữ bị hạn chế, hồ sơ có thể bị từ chối ngay từ đầu, hoặc nghiêm trọng hơn là vẫn được chấp thuận nhưng phát sinh tranh chấp pháp lý về sau. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ các xung đột tên ngay từ đầu là bước cần thiết để tránh phải đổi tên thương hiệu, tốn thêm chi phí và đối mặt với rủi ro pháp lý không đáng có.
Hướng dẫn tra cứu tên công ty theo quy định của Companies House.
Việc kiểm tra tên công ty có khả dụng hay không bao gồm 5 bước quan trọng: tra cứu trên hệ thống Companies House, kiểm tra khả năng xung đột nhãn hiệu, xác minh tên miền liên quan, đảm bảo tên doanh nghiệp tuân thủ các quy định đặt tên tại Anh, và xác nhận tên không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã tồn tại. Thực hiện đầy đủ quy trình này sẽ giúp bạn tránh bị từ chối hồ sơ và đăng ký thành công tên doanh nghiệp mong muốn trong thời gian ngắn nhất.
Bước 1: Tra cứu tên công ty trên công cụ tìm kiếm của Companies House
Cách nhanh nhất để kiểm tra tên công ty tại Anh là sử dụng công cụ kiểm tra tên chính thức của Companies House. Hãy truy cập cổng thông tin “Tìm và cập nhật thông tin công ty” của Companies House tại find-and-update.company-information.service.gov.uk . Nhập chính xác tên công ty dự kiến của bạn vào ô tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động tra cứu trong sổ đăng ký các công ty đang hoạt động và đã giải thể, cung cấp kết quả ngay lập tức về những tên đã hoặc từng được sử dụng tại Vương quốc Anh. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các công ty có tên trùng hoàn toàn hoặc tương tự, bao gồm cả những doanh nghiệp trước đây từng sử dụng tên bạn mong muốn.
Ý nghĩa của kết quả tìm kiếm:
- Tên trùng hoàn toàn xuất hiện trong danh sách: Tên này đã được đăng ký và không còn khả dụng.
- Xuất hiện các tên tương tự: Cần xem xét kỹ vì có thể vi phạm quy định “too similar” (quá giống nhau).
- Trạng thái “Active”: Công ty hiện đang hoạt động với tên tương tự (hiển thị ngày thành lập).
- Trạng thái “Dissolved”: Tên có thể vẫn bị hạn chế trong thời gian bảo hộ, dù công ty đã giải thể (hiển thị ngày giải thể).
- Tên đã từng được sử dụng: Nếu một công ty trước đây đã sử dụng tên bạn mong muốn. Ngay cả khi doanh nghiệp đã đổi tên, tên cũ vẫn có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Bạn nên tận dụng trang kết quả để quan sát cách các doanh nghiệp khác sử dụng những thuật ngữ đặt tên tương tự trong các ngành khác nhau. Điều này giúp nhận diện sớm các xung đột tiềm ẩn và gợi ý những điều chỉnh tên phù hợp hơn trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
Ví dụ tra cứu tên công ty tại Companies House
Khi bạn tìm kiếm một cụm từ như “thành lập công ty”, hệ thống sẽ trả về tất cả các doanh nghiệp có chứa cụm từ này trong tên hiện tại hoặc tên đã từng sử dụng. Kết quả tìm kiếm bao gồm các công ty có tên trùng hoàn toàn hoặc trùng một phần, kèm theo những thông tin quan trọng như ngày thành lập đối với doanh nghiệp đang hoạt động, ngày thay đổi thông tin và ngày giải thể (nếu có).Để tránh bị Companies House từ chối, tên công ty cần đủ khác biệt với các tên đã được đăng ký.
Bạn nên tra cứu thêm các biến thể khác của tên dự kiến. Companies House áp dụng quy tắc “too similar” (quá giống nhau), theo đó những tên có cách phát âm tương tự, ý nghĩa gần giống hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên đã tồn tại đều có thể bị từ chối. Khi xem xét, cơ quan đăng ký đánh giá mức độ tương đồng về ngữ âm, ý nghĩa và khả năng gây hiểu nhầm đối với công chúng.
Bước 2: Kiểm tra các tên doanh nghiệp “Giống hệt” và “Quá giống nhau”
Cơ quan đăng ký doanh nghiệp (Companies House) áp dụng các quy tắc nghiêm ngặt về sự tương đồng để tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng.Theo đó, tên công ty đề xuất không được trùng hoàn toàn hoặc quá giống với các tên đã được đăng ký trước đó
Ví dụ về các trường hợp không đáp ứng quy tắc “tương tự”:
- Nếu công ty “Green Horizon Ltd” đã tồn tại, bạn không thể đăng ký “Green Horizon Limited” hoặc “Green Horizon UK Ltd”.
- Việc thay đổi dấu câu không tạo ra sự khác biệt hợp lệ: “Johnson’s Consulting” và “Johnsons Consulting”.
- Việc thêm yếu tố địa lý hiếm khi giúp tên trở nên hợp lệ: “Manchester Bright Solutions” so với “Bright Solutions
Các yếu tố được xem xét trong quy tắc “quá giống nhau”
Theo hướng dẫn của Companies House, các tên như “Smart Energy For You Ltd” và “SMRT Enerji 4U Ltd” vẫn có thể bị coi là quá giống nhau. Những yếu tố thường dẫn đến đánh giá này bao gồm:
- Từ viết tắt hoặc cách phát âm tương tự
- Các cách viết khác nhau của cùng một từ (“organisation” và “organization”)
- Thay thế chữ bằng số (“4” thay cho “for”, “2” thay cho “to”)
- Sắp xếp lại các từ cốt lõi nhưng vẫn giữ nguyên ý nghĩa
Companies House sẽ xem xét các trường hợp có dấu hiệu tương đồng theo từng hồ sơ cụ thể. Trong trường hợp còn nghi ngờ, bạn nên chọn một tên khác biệt rõ ràng hơn để tránh bị chậm tiến độ hoặc bị từ chối đăng ký.
- ⚠️ Lưu ý:
Quy tắc “Giống hệt” có thể được miễn trừ trong một số trường hợp đặc biệt, quy tắc “giống hệt” có thể được miễn trừ nếu đáp ứng đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm:
- Công ty dự kiến thành lập thuộc cùng một tập đoàn với doanh nghiệp đã đăng ký tên tương tự.
- Doanh nghiệp hiện tại chấp thuận bằng văn bản cho việc đăng ký tên giống hệt.
- Hồ sơ đăng ký bao gồm văn bản xác nhận sự đồng ý và nêu rõ mối quan hệ tập đoàn giữa hai công ty.
Bước 3: Kiểm tra các từ ngữ và cách diễn đạt nhạy cảm trong tên công ty
Tại Vương quốc Anh, một số từ ngữ bắt buộc phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước khi sử dụng trong tên doanh nghiệp. Đây thường là các thuật ngữ có thể khiến công chúng hiểu rằng công ty có liên hệ với chính phủ, sở hữu trình độ chuyên môn đặc biệt, hoặc liên quan đến Hoàng gia Anh. Nếu sử dụng các từ ngữ này mà không có sự chấp thuận phù hợp, Companies House có thể từ chối hồ sơ đăng ký.
Ví dụ về các trường hợp không đáp ứng quy tắc “tương tự”:
- Liên quan đến Hoàng gia: Vua, Nữ hoàng, Hoàng gia, Hoàng tử, Công chúa, Công tước, Nữ công tước, Windsor
- Gợi ý mối liên hệ với chính phủ: Chính phủ Anh, Quốc gia, Cơ quan, Ủy ban, Bộ
- Thuật ngữ chuyên ngành hoặc ngành nghề được quản lý: Ngân hàng, Bảo hiểm, Kiến trúc sư, Dược phẩm, Luật sư
- Chỉ dấu về quy mô hoặc địa vị tổ chức: Viện, Học viện, Tổ chức, Quỹ tín thác, Liên đoàn
Một số từ ngữ cần được chính phủ phê duyệt trước khi sử dụng trong tên công ty. Những từ ngữ và cụm từ nhạy cảm cần được phê duyệt trước bao gồm các thuật ngữ gợi ý về mối liên hệ với chính phủ, trình độ chuyên môn hoặc liên kết với hoàng gia.
Những từ ngữ nhạy cảm thường gặp cần xin phép
- Quan hệ hoàng gia: Vua, Nữ hoàng, Hoàng gia, Hoàng tử, Công chúa, Công tước, Nữ công tước, Windsor
- Ý nghĩa đối với chính phủ: Chính phủ Anh, Quốc gia, Cơ quan, Ủy ban, Bộ
- Các thuật ngữ chuyên ngành: Ngân hàng, Bảo hiểm, Kiến trúc sư, Dược phẩm, Luật sư
- Các chỉ số về trạng thái: Viện, Học viện, Tổ chức, Quỹ tín thác, Liên đoàn
Cách xin phép sử dụng từ ngữ nhạy cảm
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, bạn cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền phù hợp để xin chấp thuận. Với các từ ngữ liên quan đến Hoàng gia, hồ sơ thường được gửi qua email đến ro********@***************ov.uk . Đối với các thuật ngữ thuộc lĩnh vực tài chính, bạn cần làm việc với Cơ quan Quản lý Tài chính Anh (Financial Conduct Authority – FCA). Mỗi cơ quan sẽ có yêu cầu hồ sơ và thời gian xử lý riêng.
Thông thường, quá trình xin phê duyệt kéo dài khoảng 2–4 tuần, vì vậy bạn nên đưa khoảng thời gian này vào kế hoạch thành lập công ty để tránh chậm tiến độ. Khi nộp hồ sơ đăng ký tại Companies House, cần đính kèm văn bản chấp thuận để tránh việc hệ thống tự động từ chối tên doanh nghiệp.
Bước 4: Đảm bảo tên công ty không mang tính xúc phạm hoặc không phù hợp
Tên doanh nghiệp không được chứa nội dung xúc phạm, phản cảm hoặc có khả năng gây tổn hại đến bất kỳ cá nhân hay nhóm nào. Companies House ưu tiên phê duyệt những tên công ty thể hiện sự tôn trọng và tính hòa nhập trong môi trường kinh doanh tại Vương quốc Anh.
Công cụ kiểm tra tên công ty của chúng tôi sẽ tự động cảnh báo các tên có dấu hiệu xúc phạm, miệt thị, không phù hợp hoặc tiềm ẩn nguy cơ gây tranh cãi. Trong quá trình đánh giá, ngữ cảnh đóng vai trò rất quan trọng; các yếu tố như sự kiện xã hội, khác biệt văn hóa và thay đổi trong nhận thức cộng đồng có thể khiến những tên từng được chấp nhận trước đây trở nên không còn phù hợp.
Các bộ phận chuyên trách của Companies House luôn cập nhật sự thay đổi trong thái độ và tiêu chuẩn xã hội khi xem xét các tên doanh nghiệp đáng nghi ngờ. Do đó, một tên từng hợp lệ trong quá khứ vẫn có thể bị từ chối ở thời điểm hiện tại do yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn.
Bước 5: Đảm bảo tên công ty không gợi liên tưởng đến hoạt động tội phạm
Tên doanh nghiệp dự kiến không được ám chỉ hoặc liên quan đến các hoạt động tội phạm, cũng như không đi ngược lại lợi ích công cộng. Để xây dựng hình ảnh doanh nghiệp tích cực và tuân thủ quy định pháp lý tại Vương quốc Anh, bạn nên lựa chọn tên thương mại trung lập, minh bạch, tránh những liên tưởng đến hành vi bất hợp pháp, phân biệt đối xử, thiên vị hoặc bất kỳ yếu tố nào có thể gây tổn hại đến cộng đồng.
Những tên doanh nghiệp có khả năng tạo điều kiện cho hoạt động trái pháp luật hoặc gợi ý sự liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh bị cấm sẽ bị Companies House từ chối ngay lập tức. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp luôn duy trì tính toàn vẹn của hệ thống đăng ký và bảo vệ niềm tin của công chúng đối với các doanh nghiệp hợp pháp tại Anh.
Bước 6: Tra cứu tên trong Sổ đăng ký nhãn hiệu
Trong quá trình đăng ký tên công ty, Companies House không kiểm tra quyền nhãn hiệu. Do đó, một tên doanh nghiệp vẫn có thể được chấp thuận để thành lập công ty nhưng xâm phạm nhãn hiệu đã tồn tại, dẫn đến rủi ro tranh chấp hoặc kiện tụng về sau.
Kiểm tra sổ đăng ký nhãn hiệu của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Vương quốc Anh :
- Truy cập công cụ tra cứu nhãn hiệu trực tuyến của UK IPO.
- Tìm kiếm tên chính xác và các biến thể liên quan.
- Kiểm tra các nhãn hiệu trong lĩnh vực kinh doanh tương tự với ngành nghề dự kiến.
- Xem xét cả nhãn hiệu đã được chấp thuận và đơn đăng ký đang chờ xử lý.
- ⚠️ Lưu ý:
- Các nhãn hiệu trùng hoàn toàn, dù thuộc bất kỳ lĩnh vực nào.
- Các tên tương tự trong cùng ngành nghề kinh doanh.
- Mức độ tương đồng về ngữ âm và cách thể hiện.
- Những tên có khả năng gây nhầm lẫn cho khách hàng.
Ngoài phạm vi Vương quốc Anh, bạn cũng nên cân nhắc việc bảo hộ nhãn hiệu ở cấp độ quốc tế. Nếu doanh nghiệp dự định kinh doanh xuyên biên giới hoặc trực tuyến, hãy tra cứu thêm trong các cơ sở dữ liệu lớn như Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO) và hệ thống của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO).
Ngay cả khi chưa phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự, bạn vẫn nên xem xét đăng ký tên công ty dưới dạng nhãn hiệu để tăng mức độ bảo vệ. Việc này giúp doanh nghiệp sở hữu quyền độc quyền đối với nhận diện thương hiệu, yếu tố đặc biệt quan trọng cho hoạt động tiếp thị và phát triển lâu dài.
Bước 7: Kiểm tra tên miền và khả năng hiển thị trên mạng xã hội
Tên doanh nghiệp của bạn nên đồng bộ với sự hiện diện trực tuyến. Trước khi chốt tên công ty, hãy xác minh rằng tên đó có thể sử dụng làm tên miền và tài khoản mạng xã hội.
Khách hàng thường tìm kiếm doanh nghiệp trên internet. Nếu tên công ty, website và mạng xã hội không thống nhất, điều này dễ gây nhầm lẫn và làm giảm mức độ chuyên nghiệp của thương hiệu.
Cách xin phép sử dụng từ ngữ nhạy cảm
- Ưu tiên đăng ký .co.uk và .com nếu còn khả dụng.
- Kiểm tra các phần mở rộng phổ biến khác như .org, .net, .london.
- Cân nhắc sử dụng dấu gạch ngang nếu tên miền chính đã được đăng ký.
- Xác minh xem tên miền đó có đang do đối thủ cạnh tranh sở hữu hay không.
Tính nhất quán trên mạng xã hội:
- Ưu tiên đăng ký .co.uk và .com nếu còn khả dụng.
- Kiểm tra các phần mở rộng phổ biến khác như .org, .net, .london.
- Cân nhắc sử dụng dấu gạch ngang nếu tên miền chính đã được đăng ký.
- Xác minh xem tên miền đó có đang do đối thủ cạnh tranh sở hữu hay không.
Bạn có thể tham khảo:
- Namechk : Công cụ đa năng giúp kiểm tra nhanh tính khả dụng của tên miền và tên người dùng trên nhiều nền tảng mạng xã hội cùng lúc.
- GoDaddy UK: Phù hợp để tra cứu, đăng ký và quản lý các tên miền phổ biến như .co.uk và .com.
- BrandSnag: Cho phép kiểm tra xem tên thương hiệu đã được sử dụng trên các nền tảng lớn hay chưa, bao gồm YouTube và TikTok.
- Knowem Lý tưởng cho việc kiểm tra tên người dùng trên quy mô lớn, hỗ trợ hơn 500 nền tảng mạng xã hội.
- Instant Domain Search: Hữu ích cho việc tìm kiếm tên miền tức thì và khám phá các phương án thay thế cao cấp.
Mục tiêu không chỉ dừng lại ở việc xuất hiện trên thị trường, mà còn là xây dựng một hình ảnh thương hiệu thống nhất và bền vững.
Khi khách hàng tìm kiếm doanh nghiệp của bạn trên Google, mọi kết quả hiển thị cần truyền tải rõ ràng sự chuyên nghiệp và nhất quán của thương hiệu. Đây chính là nền tảng để tạo dựng nhận diện và niềm tin ngay từ những bước khởi đầu.
Hướng đi cho doanh nghiệp khi chọn tên cho phù hợp quy định và chiến lược thương hiệu
Sau khi đã kiểm tra tính khả dụng, rủi ro nhãn hiệu và khả năng xây dựng thương hiệu trực tuyến, đây là lúc bạn đưa ra quyết định cuối cùng. Việc đặt tên không chỉ mang tính cảm tính, mà là một bước chiến lược quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến pháp lý, hình ảnh và khả năng phát triển lâu dài của doanh nghiệp tại Anh.
Những nguyên tắc dưới đây không chỉ là lời khuyên, mà là tiêu chuẩn thực tiễn mà mọi doanh nghiệp nên tuân thủ trước khi chính thức đăng ký tên công ty.
Những việc nên ưu tiên khi đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp không được mang tính xúc phạm, gây hiểu nhầm hoặc ám chỉ mối liên hệ với chính phủ Anh, chính quyền địa phương hay các ngành nghề chịu quản lý đặc biệt (như “Ngân hàng”, “Tổ chức từ thiện”) nếu không có sự chấp thuận hợp lệ.
Những từ như “Hiệp hội”, “Quỹ tín thác”, “Viện” hay “Hoàng gia” đều cần điều kiện và giấy phép cụ thể. Việc sử dụng sai có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối.
Địa chỉ giao nhận tài liệu là địa chỉ dùng để nhận thông báo và giấy tờ chính thức từ ASIC liên quan đến tên doanh nghiệp. Khi đăng ký, bạn phải cung cấp một địa chỉ hợp lệ tại Australia, có thể là địa chỉ đường phố hoặc hộp thư bưu điện (PO Box). Thông tin này được hiển thị công khai trên sổ đăng ký, vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng địa chỉ kinh doanh hoặc PO Box để bảo vệ quyền riêng tư.
Nhiều doanh nghiệp ban đầu chọn tên mang tính địa phương, nhưng sau đó gặp hạn chế khi mở rộng. Một cái tên linh hoạt sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và công sức về sau.
Tên lý tưởng cần khả dụng trên Companies House, cơ sở dữ liệu nhãn hiệu, tên miền và mạng xã hội. Bỏ sót bước này có thể khiến thương hiệu bị phân mảnh hoặc buộc phải đổi tên sau này.
Trong một số trường hợp đặc biệt như tổ chức từ thiện đã đăng ký hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn bảo đảm, bạn có thể không cần dùng “Limited” nếu điều lệ công ty đáp ứng đúng quy định.
Những sai lầm nên tránh khi đặt tên công ty
Ngay cả khi không cố ý, sự tương đồng về tên gọi hoặc cách phát âm cũng có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý và buộc phải đổi thương hiệu sau khi ra mắt.
Những tên quá chung chung thường khó ghi nhớ, kém hiệu quả SEO và không truyền tải được giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đến khách hàng.
Tên gọi mang tính trào lưu, tiếng lóng hoặc văn hóa đại chúng có thể nhanh chóng lỗi thời và không còn phù hợp trong vài năm tới.
Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại Anh bắt buộc phải có “Limited” hoặc “Ltd.” ở cuối tên. Sai sót nhỏ này cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Vội vàng đăng ký tên miền hoặc nộp hồ sơ trước khi hoàn tất kiểm tra pháp lý và nhãn hiệu là lỗi phổ biến của các nhà sáng lập mới.
Một tên doanh nghiệp hiệu quả không chỉ cần khả dụng, mà còn phải dễ nhớ, bền vững, có khả năng mở rộng và hoàn toàn tuân thủ luật pháp Anh. Áp dụng đúng những nguyên tắc đặt tên trên sẽ giúp bạn tránh được rủi ro không cần thiết và xây dựng nền tảng thương hiệu vững chắc ngay từ đầu.
Hướng đi cho doanh nghiệp Việt khi chọn tên cho phù hợp quy định và chiến lược thương hiệu
Bạn đã tìm ra một cái tên tưởng chừng như hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình. Nhưng không may, tên đó đã có người đăng ký trước.
Đừng quá lo lắng. Đây là tình huống rất phổ biến khi thành lập công ty tại Anh và hoàn toàn không đồng nghĩa với việc bạn phải quay lại vạch xuất phát.
Trong đa số trường hợp, tên công ty không khả dụng là vì đã được đăng ký tại Companies House hoặc đang được bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu. Tuy nhiên, chỉ cần một vài điều chỉnh hợp lý, bạn vẫn có thể xây dựng được một tên doanh nghiệp khác biệt, hiệu quả tương đương và đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật tại Vương quốc Anh.
Dưới đây là một số hướng điều chỉnh tên doanh nghiệp bạn có thể cân nhắc:
- Bổ sung lĩnh vực hoặc phân khúc hoạt động: Nếu “Nova Solutions” đã được sử dụng, bạn có thể cân nhắc “Nova Digital Solutions” hoặc “Nova Business Consulting”.
- Kết hợp yếu tố địa lý: “Greenfield Design” có thể điều chỉnh thành “Greenfield Design London” hoặc “Greenfield Design UK”.
- Sử dụng tên cá nhân hoặc tên viết tắt: Cách này phù hợp với tư vấn độc lập hoặc dịch vụ chuyên môn, ví dụ “MT Advisory” hoặc “Michael Tran Consulting”.
- Thêm từ bổ nghĩa mang tính nhận diện thương hiệu: Những từ như “Group”, “Collective” hoặc “Studio” có thể giúp tên gọi trở nên khác biệt hơn, chẳng hạn “Atlas Studio Group”.
- Dùng từ viết tắt hoặc tên rút gọn: Phương án này giúp tên dễ ghi nhớ và linh hoạt trong xây dựng thương hiệu, ví dụ “Bright Horizon Ltd” có thể rút gọn thành “BH Ventures Ltd”.
- Thay đổi trật tự từ ngữ: “Core Insight” và “Insight Core” tuy cùng nhóm từ nhưng tạo cảm nhận thương hiệu và mức độ nhận diện khác nhau.
Lưu ý rằng, dù điều chỉnh theo cách nào, tên doanh nghiệp của bạn vẫn phải tuân thủ các quy định đặt tên tại Vương quốc Anh. Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính xúc phạm, gây hiểu nhầm, hoặc ám chỉ mối liên hệ với chính phủ, hoàng gia hay các tổ chức chuyên môn nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp
Bạn chỉ cần nhập tên mong muốn vào ô tìm kiếm và chọn “kiểm tra tính khả dụng”. Công cụ này được kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu của Companies House, cho phép trả về kết quả gần như ngay lập tức.
Tuy nhiên, để đánh giá tên một cách đầy đủ và an toàn, bạn nên thực hiện thêm các bước như: tra cứu nhãn hiệu tại Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Vương quốc Anh (IPO), kiểm tra khả năng đăng ký tên miền và đảm bảo tên không chứa các từ ngữ nhạy cảm hoặc bị hạn chế theo quy định.
Không. Tại Anh, bạn không thể giữ chỗ hay đăng ký riêng lẻ một tên công ty nếu chưa tiến hành thủ tục thành lập. Tên doanh nghiệp chỉ được đăng ký chính thức trong quá trình nộp hồ sơ thành lập công ty.
Tuy vậy, bạn vẫn có thể chủ động bảo vệ tên dự kiến bằng cách đăng ký nhãn hiệu thông qua IPO hoặc mua trước tên miền phù hợp, nhằm hạn chế việc người khác sử dụng tên đó trước khi bạn sẵn sàng thành lập doanh nghiệp.
Kết luận
Đối với doanh nghiệp Việt Nam khi mở rộng hoạt động sang Vương quốc Anh, việc kiểm tra tính khả dụng của tên công ty không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc, mà là bước chiến lược quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc tranh chấp về sau, đồng thời xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu. Một tên doanh nghiệp phù hợp cần được đánh giá toàn diện về quy định của Companies House, nguy cơ xung đột nhãn hiệu, khả năng đăng ký tên miền và mức độ khác biệt trên thị trường, qua đó tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài tại Anh.
"Tại CongtySetup, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam kiểm tra và đăng ký tên công ty tại Anh một cách bài bản và đúng quy định, từ đánh giá khả dụng theo Companies House, rà soát rủi ro nhãn hiệu, tư vấn điều chỉnh tên khi cần, đến hoàn tất thủ tục thành lập công ty nhanh chóng trên một nền tảng thống nhất. Nếu bạn đang chuẩn bị kinh doanh tại Vương quốc Anh và muốn đảm bảo mọi bước đi đều chính xác, minh bạch và hiệu quả ngay từ đầu, đội ngũ CongtySetup luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn."
