Giới thiệu quy định mới của Companies House
Bắt đầu từ ngày 18/11/2025, theo quy định mới của Companies House (Cơ quan đăng ký công ty Vương quốc Anh), mọi Giám đốc (Directors) và Người có quyền kiểm soát đáng kể (Persons with Significant Control – PSCs) của công ty — dù là cư trú tại Anh hay ngoài lãnh thổ Anh (Non-UK Residents) — đều bắt buộc phải xác minh danh tính để được cấp Companies House Personal Code.
Quy trình xác minh danh tính này là một phần trong chương trình cải cách quản trị doanh nghiệp của Chính phủ Anh, nhằm tăng tính minh bạch, ngăn chặn gian lận, rửa tiền và việc sử dụng công ty cho mục đích bất hợp pháp.
Để thực hiện xác minh, Companies House yêu cầu cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ có gắn chip sinh trắc học (biometric passport). Tuy nhiên, nhiều khách hàng quốc tế không có hộ chiếu sinh trắc học hoặc gặp khó khăn khi xác minh trực tuyến với hệ thống của Anh.
Việc không hoàn thành xác minh có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như:
Dịch Vụ Companies House Verification của CongtySetup
CongtySetup cung cấp Dịch vụ Xác minh danh tính Director & PSC UK, hợp tác trực tiếp với Authorised Corporate Service Providers (ACSP) được Companies House cấp phép. Chúng tôi có thể thực hiện xác minh thay mặt khách hàng, bao gồm cả công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, và giúp bạn nhận được Companies House Personal Code hợp lệ trong thời gian ngắn, hoàn toàn qua hình thức điện tử, không cần đến Anh.
Mã Companies House Personal Code này hoàn toàn khác với Web Filing Code của công ty — đây là mã cá nhân, dùng để xác nhận danh tính trong các lần cập nhật hồ sơ hoặc nộp tài liệu sau này.
Quy trình thực hiện
Đăng ký dịch vụ
Sau khi bạn xác nhận sử dụng dịch vụ, CongtySetup sẽ gửi một biểu mẫu ngắn (short form) để bạn cung cấp thông tin cá nhân cơ bản.
Gửi giấy tờ xác minh danh tính
Bạn chỉ cần gửi bản scan hoặc ảnh rõ nét của các giấy tờ tùy thân qua email.
- Chấp nhận: CMND/CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ cư trú…
- Tài liệu bằng mọi ngôn ngữ đều được chấp nhận.
- CongtySetup hỗ trợ dịch miễn phí trong hầu hết trường hợp.
- Nếu cần dịch thuật, sẽ có phí dịch thuật riêng £22, chúng tôi sẽ thông báo trước khi thực hiện.
Thực hiện xác minh
Đối tác ACSP của chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra định danh với hệ thống Companies House và yêu cầu cấp mã Personal Code cho bạn.
Quy trình được thực hiện hoàn toàn điện tử, không cần gửi hồ sơ giấy.
Nhận kết quả xác minh
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được Companies House Personal Code, có thể dùng cho các lần xác minh hoặc cập nhật hồ sơ công ty trong tương lai.
Tại sao chọn CongtySetup?
Xác minh trực tiếp thông qua ACSP được cấp phép bởi Companies House.
Xử lý hồ sơ nhanh chóng, chuyên nghiệp, và hoàn toàn hợp lệ với Company .
Hỗ trợ khách hàng Việt Nam xác minh danh tính trọn gói, kể cả khi không có hộ chiếu sinh trắc học (biometric passport).
Có thể hoàn tất xác minh chỉ trong 3–5 ngày làm việc sau khi đủ hồ sơ và nhận được Companies House Personal Code hợp lệ.
Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến 100%, không cần gửi hồ sơ giấy hay có mặt trực tiếp tại Vương Quốc Anh.
Trả Lời Các Câu Hỏi Thường Gặp
Để bạn không mất thời gian tìm kiếm, chúng tôi đã tổng hợp và trả lời những câu hỏi thường gặp nhất từ khách hàng trong phần FAQ này.
Theo Đạo luật Minh bạch Doanh nghiệp và Phòng chống Tội phạm Kinh tế năm 2023 (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023), tất cả những người giữ vai trò quản lý hoặc có quyền kiểm soát trong công ty tại Vương quốc Anh đều bắt buộc phải xác minh danh tính.
Quy định này áp dụng cho cả công dân Anh và người nước ngoài (Non-UK Residents).
Hoàn toàn có thể. CongtySetup hiện đã được ủy quyền thông qua đối tác Authorised Corporate Service Provider (ACSP) để thực hiện xác minh danh tính thay mặt Companies House.
Việc xác minh sớm giúp bạn tránh chậm trễ và nhận được Companies House Personal Code sớm hơn.
Không cần. CongtySetup vẫn hỗ trợ kể cả khi bạn không có địa chỉ tại Anh hoặc hộ chiếu gắn chip (biometric passport).
Sau khi quá trình xác minh danh tính hoàn tất, Mã Cá Nhân của bạn do Companies House cấp sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ email đã đăng ký.
Để hoàn tất quy trình xác minh, bạn sẽ cần chuẩn bị một số tài liệu cơ bản như:
- Giấy tờ tùy thân có ảnh (Photo ID) – ví dụ: hộ chiếu, căn cước công dân hoặc bằng lái xe.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú (Proof of Residential Address) – ví dụ: hóa đơn điện, nước, sao kê ngân hàng, hoặc giấy xác nhận địa chỉ gần đây.
- 02 ảnh selfie – chụp theo hướng dẫn của CongtySetup.
Sau khi bạn đăng ký dịch vụ, CongtySetup sẽ gửi hướng dẫn chi tiết về yêu cầu hồ sơ
Thông thường, quy trình xác minh được hoàn tất trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ khi chúng tôi nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ bạn.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể kéo dài hơn nếu cần thực hiện thêm bước kiểm tra bổ sung để xác thực thông tin.
Có. Chúng tôi có thể thực hiện xác minh cho nhiều Giám đốc hoặc Người có quyền kiểm soát đáng kể (PSC) trong cùng một công ty hoặc ở các công ty khác nhau.
Tuy nhiên, mỗi cá nhân sẽ được tính phí xác minh riêng biệt theo quy định của Companies House.
Có 3 phương thức xác minh được công nhận bởi Companies House:
- Trực tuyến:
Thực hiện thông qua ứng dụng GOV.UK One Login, miễn phí. - Tại Bưu điện (Post Office):
Có thể đến trực tiếp bưu điện tại địa phương ở Anh để xác minh. - Qua Đơn vị được ủy quyền (ACSP):
Bạn có thể ủy quyền cho đơn vị được Companies House cấp phép, như chúng tôi, để thực hiện xác minh thay bạn — nhanh chóng, hợp lệ và tiết kiệm thời gian.